Untitled - Jabatan Audit Negara

tidak dipantau dan Jabatan tidak mempunyai sistem untuk mengawal pergerakankenderaan. Keadaan ini tidak mencerminkan pengawalan aset Kerajaan yang baik danmerugikan Kerajaan dari aspek kos penyelenggaraan dan penggunaan bahan api yangtidak teratur serta keselamatan harta benda Kerajaan. Keterangan lanjut adalah sepertidi Jadual 19.BilJadual 19Pengurusan KenderaanBilanganJumlah KesKementerian/ JabatanKenderaan a b c d e f g1. Jabatan Pertanian 89 17 13 33 5 6 9 232.Jabatan Perkhidmatan Haiwandan Perusahaan Ternak33 14 7 23 2 4 3 153. Jabatan Kerja Raya 37 - 20 17 12 1 9 27Jumlah 159 31 40 73 19 11 21 65Sumber: Rekod Jab. Pertanian, JPHPT dan JKRa. Kenderaan tidak disimpan di kawasan pejabat selepas waktu pejabat.b. Buku Log tidak diselenggara dengan kemas kini.c. Daftar Harta Modal (Kew. 312A) tidak diisi dengan lengkap.d. Penggunaan minyak tidak dapat dikira kerana speedometer rosak dan tidak dibaiki.e. Catatan jarak perjalanan tidak tepat.f. Tandatangan untuk kebenaran menggunakan kenderaan oleh pegawai yang bertanggungjawabtidak diturunkan di Buku Log.g. Buku Log tidak dikemukakan untuk pengauditan.14. RUMUSAN DAN SYOR AUDITHasil daripada pengauditan yang telah dijalankan mendapati secara keseluruhannyapengurusan kewangan Kerajaan Negeri telah menunjukkan kemajuan di mana tahappematuhan terhadap peraturan kewangan adalah lebih baik berbanding tahunsebelumnya. Bagaimanapun, masih ada Kementerian/Jabatan/Pejabat tidak mematuhiperaturan kewangan sepenuhnya terutamanya dari segi kawalan pengurusan danpengurusan aset termasuk pengurusan kenderaan. Bagi meningkatkan lagi tahappengurusan kewangan, adalah disyorkan supaya Jawatankuasa Pengurusan KewanganDan Akaun memainkan peranan yang lebih aktif bagi memantau secara berterusan urusankewangan dan akaun. Tindakan perlu diambil bagi mempertingkatkan sistem penyeliaandan pemantauan. Selain itu, latihan dan bimbingan berterusan juga perlu diberikankepada pegawai yang terlibat dengan pengurusan kewangan bagi mewujudkan sistemkawalan dalaman yang berkesan.43