Untitled - Jabatan Audit Negara

itu, mengikut Perintah-perintah Tetap Majlis, Jawatankuasa Pengurusan Kewangan perluditubuhkan dan hendaklah mengadakan mesyuarat secara berterusan untukmembincangkan perkara berkaitan kewangan.Semakan Audit mendapati Carta Organisasi kedua Majlis telah disediakan dengan lengkapdan kemas kini yang menunjukkan kedudukan pegawai mengikut bahagian/unit,tanggungjawab dan peranan masing-masing. Selain itu, senarai tugas bagi kakitanganMajlis Daerah Keningau telah disediakan dengan teratur. Bagi Majlis Daerah Labuk Sugutpula, hanya 2 daripada 22 kakitangannya telah disediakan senarai tugas. Kedua Majlisjuga telah menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, namun hanyabermesyuarat sekali sahaja pada tahun 2004. Bagaimanapun, Manual Prosedur Kerja danFail Meja untuk setiap kakitangan tidak disediakan. Begitu juga tiada kursus dan latihanyang berkaitan pengurusan kewangan dijalankan pada tahun 2004. Kedudukanpematuhan peraturan kewangan mengenai kawalan pengurusan kedua Majlis adalahseperti di Jadual 65.AgensiJadual 65Kedudukan Kawalan PengurusanKawalan Pengurusana b c d e f g hMajlis Daerah Keningau x x x x / / / xMajlis Daerah Labuk Sugut, Beluran x x x x x / / xNota: / : Mematuhix : Tidak Mematuhi TB : Tidak Berkenaana. Manual Prosedur Kerja disediakan di setiap pejabatb. Manual Prosedur Kerja adalah lengkap dan kemas kinic. Fail Meja disediakan bagi setiap jawatand. Fail Meja adalah lengkap dan kemas kinie. Senarai tugas disediakan untuk semua kakitanganf. Senarai tugas adalah lengkap dan kemas kinig. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan telah ditubuhkanh. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan bermesyuarat setiap bulan atau sekurang-kurangnyasekali dalam 2 bulan.Pada pendapat Audit, kawalan pengurusan Majlis adalah kurang memuaskan.Tindakan segera perlu diambil untuk menyediakan Manual Prosedur Kerja, Fail Mejadan senarai tugas bagi setiap kakitangan. Peranan Jawatankuasa PengurusanKewangan juga perlu aktif bagi memantau urusan kewangan Majlis.51.2 KAWALAN HASILHasil utama Majlis adalah terdiri daripada cukai, ses tanah, faedah, sewa, caruman danbantuan Kerajaan. Pada tahun 2004, Majlis Daerah Keningau mengutip hasil berjumlahRM5.22 juta manakala Majlis Daerah Labuk Sugut, Beluran pula mengutip sejumlahRM1.49 juta.183