Untitled - Jabatan Audit Negara

56.1.10 Jawatankuasa Yang DiwujudkanDi peringkat perancangan juga adalah penting untuk menentukan pihak ataujawatankuasa yang diberi tanggungjawab untuk merancang dan memantau pelaksanaanprojek bagi memastikan projek telah dirancang dengan teliti dan pelaksanaan dipantaudengan sempurna. Satu Jawatankuasa akan diwujudkan untuk memantau projek ini.Jawatankuasa ini akan membuat laporan berkala untuk menerangkan kemajuan danpermasalahan projek.56.1.11 Kaedah PemantauanBagi memastikan pelaksanaan projek ini berjalan dengan lancar pihak Korporasi akanmempertanggungjawabkan Bahagian Poultry untuk memantau pelaksanaan projek.Kaedah pemantauan akan dibuat dengan cara membuat lawatan ke tapak projek danlaporan akan dibuat untuk dibentang dalam Jawatankuasa Pengurusan.Pada pandangan Audit, secara keseluruhannya perancangan bagi projek ini telahdibuat dengan memuaskan. Semua elemen penting terutamanya mengenai garispanduan, keperluan kewangan, struktur perjawatan dan latihan serta perwujudanjawatankuasa telah diambil kira semasa perancangan dirangka.56.2 PELAKSANAANPemeriksaan Audit terhadap pelaksanaan projek mendapati perkara seperti berikut:56.2.1 Kajian KemungkinanKajian kemungkinan ini penting untuk menentukan projek boleh dilaksanakan sertaberdaya maju bagi mencapai objektif yang telah ditetapkan. Sebagai contoh, projek iniperlu mendapat bekalan anak ayam yang berterusan serta sumber makanan ayam yangmencukupi dan mempunyai penternak yang berpotensi untuk memajukan projek secaraberterusan. Semakan Audit mendapati pihak Korporasi tidak ada membuat sebarangkajian berkaitan projek seumpama ini sebelum projek ini dilaksanakan.56.2.2 Pemilihan Pesertaa) Buku Daftar PermohonanSetiap permohonan peserta hendaklah dicatatkan di buku daftar. Buku daftar inibertujuan untuk memudahkan semakan dibuat terhadap status sesuatupermohonan apabila diperlukan. Semakan Audit mendapati Korporasi telahmenyelenggara satu buku daftar untuk merekod semua permohonan yang diterima.b) Jawatankuasa PemilihanSebagai langkah memastikan pemilihan peserta adalah teratur maka satujawatankuasa wajar diwujudkan untuk memilih dan membuat penilaian terhadappermohonan berdasarkan kriteria yang ditetapkan. Semakan Audit mendapatiKorporasi telah mewujudkan Jawatankuasa Pemilihan dan proses pemilihan telah197