Untitled - Jabatan Audit Negara

Pada pendapat Audit, kesalahan yang dinyatakan di atas adalah serius dan perludiberi perhatian sewajarnya oleh pihak pengurusan Majlis. Kegagalan Majlismengambil tindakan penguatkuasaan bukan hanya menyebabkan peniagamelanggar peraturan dan undang-undang yang ditetapkan, malahan turutmenyebabkan kerugian kepada Majlis kerana gagal mengutip hasil sebenar.61.2.8 Sistem Pelesenan BerkomputerSeksyen Pelesenan turut dilengkapi dengan sistem pelesenan berkomputer.Berdasarkan maklumat yang dikeluarkan melalui sistem ini, sehingga bulan Disember2004 ada 9,211 peniaga aktif yang masih berdaftar dengan Majlis. Walaupun begitu,pada pandangan Audit jumlah ini tidak menggambarkan bilangan sebenar perniagaanyang sedang beroperasi di kawasan Majlis oleh kerana ada peniaga tidakmemperbaharui lesen atau menjalankan operasi tanpa lesen. Lawatan Audit ke 6 premisperniagaan yang dipilih mendapati 3 daripadanya telah ditukar nama perniagaansementara 2 premis perniagaan lagi telah ditutup. Untuk menunjukkan bilangan sebenarlesen yang masih sah dan memastikan aktiviti perniagaan masih aktif, adalah perlumaklumat pelesen ini dikemas kini pada setiap masa.Semakan Audit dan temu bual dengan pegawai yang bertanggungjawab mendapatisistem pelesenan berkomputer Majlis tidak disesuaikan dengan syarat atau kriteriatertentu lesen yang dikeluarkan. Sebagai contoh, tempoh sah laku sesuatu lesenoperasi hiburan yang diluluskan seperti disko adalah bagi tempoh satu tahun. Oleh ituuntuk terus beroperasi, permohonan pembaharuan lesen perlu dikemukakan kepadaMajlis. Namun begitu, mengikut rekod komputer status lesen hiburan ini masih aktifselepas tempoh lesen sah tamat walaupun tiada permohonan pembaharuandikemukakan dan diluluskan.Mengikut manual yang dikeluarkan oleh Majlis pada tahun 2001 mengenai proses kerjapembatalan lesen, Majlis boleh mengambil tindakan membatalkan lesen bagi perniagaanyang tidak aktif. Untuk tujuan tersebut, Inspektor Perbandaran perlu membuatpemeriksaan terhadap premis perniagaan tersebut terlebih dahulu. Satu laporan bersertasyor untuk membatalkan lesen perniagaan hendaklah dikemukakan kepada Presidenatau Timbalan Presiden untuk kelulusan. Bagaimanapun, tindakan tersebut tidak diambilmenyebabkan timbul masalah di mana nama peniaga dinyatakan masih aktif mengikutrekod komputer walaupun tidak lagi menjalankan perniagaan.Pada pendapat Audit, adalah perlu pihak Majlis memastikan sistem pelesenanberkomputer yang dibangunkan ini disesuaikan dengan syarat, kriteria danperaturan lesen yang dikeluarkan. Pihak Majlis juga perlu melakukan pemeriksaanfizikal ke premis perniagaan dari semasa ke semasa untuk mengetahui statuslesen dan mengemas kini data input komputer.234