Untitled - Jabatan Audit Negara

Jadual 18Pematuhan Terhadap Peraturan Kewangan BerhubungDengan Pengurusan AsetKementerian/Jabatan/PejabatPeraturan Pengurusan Aseta b c d e f g h iKementerian Pelancongan Kebudayaan DanAlam Sekitarx x x TB TB TB x / /Kementerian Pertanian Dan Industri Makanan x x / TB x / / / /Jabatan Air Negeri Sabah x x x x / x x x xJabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah x x x x TB x x x xJabatan Perikanan Sabah x x x / x / / / xJabatan Pembangunan Perindustrian DanPenyelidikanx x / TB TB x x / xPejabat Perhubungan Negeri Sabah x x x TB TB / / / TBPejabat Daerah Keningau x x x / TB x x x xPejabat Daerah Lahad Datu x x x TB TB / x x xNota: / : Mematuhi x : Tidak Mematuhi TB : Tidak Berkenaana. Daftar Harta Modal dan Inventori diselenggara dengan lengkap dan kemas kinib. Pemeriksaan fizikal dijalankan terhadap harta modal dan inventoric. Aset mempunyai tanda pengenalan ‘Hak Milik Kerajaan’d. Verifikasi stok dijalankane. Pelantikan Pegawai Pengangkutan dibuat secara bertulisf. Kenderaan diguna dengan kelulusang. Buku log kenderaan diselenggara dengan lengkap dan kemas kinih. Aset usang diambil tindakan pelupusani. Pelupusan aset disegerakanJabatan Audit berpendapat pengurusan aset di Kementerian/Jabatan/Pejabat yangdiaudit adalah lemah dan perlu dipertingkatkan dengan memastikanpenyelenggaraan rekod dibuat dengan lebih teratur, lengkap dan kemas kini. Pihakpengurusan juga perlu memastikan wujudnya satu sistem kawalan dalaman yangcekap dan berkesan serta peraturan berkaitan pengurusan aset dipatuhi dengansepenuhnya.13.5.2 Pengurusan KenderaanMemandangkan bahawa kenderaan adalah merupakan kelas aset yang sangat menarik,satu semakan khas telah dijalankan bagi menentukan tahap kelemahan pengurusanterhadapnya. Untuk itu, Jabatan Audit telah memilih 3 Jabatan yang mempunyaibilangan kenderaan yang terbanyak di Negeri Sabah terdiri dari Jabatan Pertanian,Jabatan Perkhidmatan Haiwan Dan Perusahaan Ternak dan Jabatan Kerja Raya (JKR).Bilangan kenderaan yang dipilih untuk semakan di Jabatan Pertanian adalah sebanyak89, Jabatan Perkhidmatan Haiwan 33 dan JKR sebanyak 37 . Pihak Audit mendapatirekod kenderaan seperti fail sejarah dan Buku Log tidak diselenggara dengan teratur dankemas kini, penggunaan minyak tidak dapat dibuat perkiraan, pergerakan kenderaan42