13.07.2015 Views

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

) Garis Panduan Lesen KilangSemakan <strong>Audit</strong> mendapati garis panduan pengeluaran lesen kilang telah dikemaskini dan disemak semula pada awal tahun 2004. Bagaimanapun, garis panduantersebut tidak dilampirkan bersama borang permohonan yang diguna pakai oleh<strong>Jabatan</strong>. Borang yang dimaksudkan adalah seperti permohonan lesen kilang,permohonan lesen eksport, permohonan lesen KD Plant, permohonan lesenpengawetan, permohonan lesen kilang/eksport/sijil kontraktor pengilang danpermohonan pendaftaran sebagai kontraktor pengilang.Pada pendapat <strong>Audit</strong>, garis panduan bagi proses pengeluaran lesen kilangakan menjadi sempurna dan menyeluruh sekiranya borang permohonan yangdiguna pakai disertakan bersama garis panduan tersebut.i) Syarat Kelayakan PemohonSemakan <strong>Audit</strong> terhadap syarat permohonan lesen kilang mendapati ia telahdipatuhi sepenuhnya oleh pemohon. Semua permohonan yang diperiksa padatahun 2003 dan 2004 ada mengemukakan dokumen yang diperlukan oleh<strong>Jabatan</strong>. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, syarat kelayakan permohonan lesen kilangadalah dipatuhi.ii) Proses Aliran Kerja<strong>Jabatan</strong> telah menyediakan proses aliran kerja yang lengkap. Semakan <strong>Audit</strong>mendapati proses aliran kerja pengeluaran lesen kilang yang ditetapkan telahdipatuhi sepenuhnya. Borang permohonan yang diisi telah disemak olehPegawai Perhutanan Daerah manakala pemeriksaan peta dan lokasi kilangtelah dijalankan oleh wakil <strong>Jabatan</strong> di daerah di mana kilang beroperasi. Selainitu, kelulusan Pengarah <strong>Jabatan</strong> Perhutanan juga diperolehi terlebih dahulusebelum kilang beroperasi. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, proses aliran kerjapengeluaran lesen kilang adalah baik dan telah dilaksanakan seperti yangdirancang.iii) Syarat Pengeluaran Lesen Kilang<strong>Jabatan</strong> telah merangka syarat pengeluaran lesen kilang yang komprehensifselaras dengan Peraturan Hutan Negeri Sabah 1969. Antara kandungan syarattersebut adalah penyediaan borang khas, laporan penyata kewangan syarikatdan surat sokongan daripada Pegawai Perhutanan Daerah. Pada pendapat<strong>Audit</strong>, syarat pengeluaran lesen kilang adalah komprehensif, menyeluruh,baik dan telah dipatuhi.c) Pengeluaran Lesen Lain<strong>Jabatan</strong> adalah bertanggungjawab untuk mengeluarkan lesen lain yang berkaitandengan aktiviti pembalakan seperti lori balak, traktor serta mesin yang digunakan dikilang. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati semua kenderaan, traktor dan mesin mempunyai62

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!