Untitled - Jabatan Audit Negara

(seperti pengeluaran lesen balak dan kilang berasaskan industri kayu) dan pemungutanhasil berkaitan hutan dapat dijalankan dengan teratur, sempurna dan mematuhi peraturanyang berkuat kuasa.21.3.1 Pemantauan Peringkat Ibu PejabatIbu Pejabat memainkan peranan penting bagi memantau sistem kawalan dalamanmengikut garis panduan dan prosedur yang ditetapkan. Aspek pemantauan yangdimainkan oleh Ibu Pejabat antara lain adalah mengeluarkan pekeliling contohnyaArahan Pengarah Bil. 10 Tahun 2000 yang berkaitan dengan pelaksanaan kadar barubayaran lesen kilang, memastikan laporan apendiks berkenaan aktiviti kilang dihantar keIbu Pejabat untuk rekod dan seliaan. Penyelarasan terhadap semua kutipan akan dibuatdi Ibu Pejabat untuk dikemukakan ke Jabatan Bendahari Negeri. Selain itu, Ibu pejabatjuga berperanan mengawal aktiviti pembalakan melalui laporan berikut:a) Laporan yang diterima terus oleh Pengarah Perhutanan daripada ketua unitMonitoring Control Evaluation And Enforcement di 5 wilayah iaitu Sandakan,Keningau, Tawau, Kota Kinabalu dan Kudat serta satu kawasan hutan simpaniaitu Deramakot.b) Menerima laporan bulanan dan suku tahun berkenaan aktiviti pembalakan dankilang daripada Pegawai Perhutanan Daerah.c) Menerima laporan Audit Dalaman Jabatan mengenai skop pengauditan sepertiaktiviti pembalakan dan aktiviti kilang.d) Melalui mesyuarat bulanan pihak pengurusan.e) Menggunakan kaedah imej satelit guna sama untuk memantau kawasan hutan.Bagaimanapun, pemantauan peringkat Ibu Pejabat ini perlu ditingkatkan lagi bagimengatasi kelemahan yang masih wujud antaranya seperti berikut:-a) Perundangan dan peraturan yang lama tidak dikaji semula seperti Enakmen HutanNegeri Sabah 1968 (Pindaan 1996), Peraturan Hutan Negeri Sabah 1969 danprosedur kerja kutipan hasil 1997.b) Kata laluan pengguna komputer bagi kutipan hasil hanya diberikan kepada seoranganggota yang menyebabkan ia diberitahu kepada anggota lain sekiranya anggotayang mempunyai kata laluan tersebut bercuti. Ini memberi ruang kepadapencerobohan terhadap sistem pungutan hasil berkomputer.c) Pungutan hasil berkomputer tidak on-line. Bagi mengatasi masalah ini Jabatanperlu mengemukakan kertas kerja kepada Kabinet Negeri untuk memohonperuntukan bagi membangunkan sistem pungutan hasil secara on-line selarasdengan kehendak Kerajaan Negeri membangunkan E-Kerajaan.d) MS ISO 9002:1994 Beluran mengenai taksiran dan kutipan royalti balak belumdilaksanakan sepenuhnya selepas 4 tahun diperolehi. Pelaksanaannya perludipercepatkan kerana ia merupakan pengiktirafan Kerajaan terhadap usahaJabatan dan bagi mendapatkan pengiktirafan ini Jabatan telah mengorbankanmasa, wang dan tenaga anggota Jabatan.74