Untitled - Jabatan Audit Negara

21.2.11 Guna Tenaga Dan LatihanPengauditan yang dijalankan terhadap keperluan guna tenaga dan latihan mendapatiperkara berikut:a) Sumber manusiaPengurusan sumber manusia yang berkesan merupakan faktor penting kejayaansesuatu aktiviti yang hendak dilaksanakan. Semakan Audit mendapati Jabatantelah menggunakan sumber manusia yang sedia ada dengan efektif melaluipembahagian tugas di kalangan anggota yang ditempatkan mengikut kelayakanmasing-masing. Sebagai contoh, Pegawai berkelulusan di bidang perhutananditempatkan di bahagian FMU atau ketua di cawangan dan pegawai yangmempunyai kelulusan di bidang perakaunan ditempatkan di Bahagian Kewangan.Pada pendapat Audit, Jabatan telah mengurus sumber manusia denganmemuaskan.b) Struktur OrganisasiTumpuan Audit dibuat terhadap anggota yang ditempatkan di kaunter dan kilang.Hasil semakan mendapati perkara berikut:i) Anggota Bertugas Di Kaunter HasilSetiap kaunter hasil yang diwujudkan di tiga wilayah iaitu Ibu PejabatSandakan, Tawau dan Keningau hanya dikendalikan oleh seorang anggotayang ditugaskan memungut hasil. Pegawai yang bertugas memungut hasil inimempunyai kata laluan sendiri untuk mengendalikan komputer. Bagaimanapun,kata laluan tersebut telah diberitahu kepada anggota lain untuk membolehkankaunter beroperasi sekiranya pegawai pengendali yang ditugaskan bercuti.Cara ini menunjukkan bahawa keselamatan pungutan hasil menggunakankomputer masih belum terjamin. Oleh yang demikian adalah disyorkan supaya2 orang atau lebih anggota diberikan kata laluan yang berbeza untuk tujuankeselamatan dan hanya orang yang ada kebenaran khas sahaja yang bolehmemasuki kaunter dan mengendalikan komputer bagi tujuan pungutan hasil.Pada pendapat Audit, kawalan pungutan hasil di kaunter perlu diperbaiki .ii) Anggota Bertugas Menjaga KilangAnggota yang bertugas di kilang adalah mengikut mukim. Antara tugas penjagakilang ialah seperti menyelia dan memantau aktiviti kilang, merekod ketibaankayu, melaporkan aktiviti pekilang, memantau dan memeriksa pembaharuanlesen kilang termasuk mesin kilang dan pelbagai tugas lain yang berkaitandengan pengawasan kilang. Tiga daerah iaitu Tawau, Sandakan dan Keningautelah dipilih sebagai sampel pengauditan. Tujuannya adalah untuk menentukansama ada agihan tenaga kerja antara daerah bagi anggota yang bertugasmenjaga kilang adalah seimbang. Seramai 54 anggota telah ditugaskan67