Untitled - Jabatan Audit Negara

21.2.12 Pengagihan Kenderaan Dan KomputerSemakan Audit mendapati Jabatan mempunyai 306 kenderaan dan telah diagihkan iaituantara 6 hingga 41 kenderaan bagi setiap Pejabat. Pengagihan ini mengikut keperluanPejabat termasuklah Ibu Pejabat. Pengagihan kenderaan adalah berdasarkan kawasanseperti kawasan hutan simpan, kawasan pembalakan dan kilang. Manakala pengagihankomputer telah dilaksanakan di mana setiap Pejabat pemungut hasil mempunyaikomputer khas untuk kutipan hasil. Pada pendapat Audit, Jabatan telahmenguruskan pengagihan kenderaan dan komputer dengan memuaskan.21.2.13 Keperluan KewanganPeruntukan kewangan yang dirancang telah digunakan dengan berhemat oleh Jabatanbagi melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya untuk memastikan pengurusanpengeluaran lesen membalak dan kilang telah diurus dengan cekap dan sempurna.a) Elaun Perjalanan AnggotaPada tahun 2003 dan 2004, Jabatan telah membelanjakan masing-masingsejumlah RM2.33 juta dan RM2.71 juta bagi membiayai kos perjalanan danpengangkutan anggotanya semasa menjalankan pemantauan ke kawasanpembalakan dan kilang. Pada pendapat Audit, peruntukan elaun perjalanantelah digunakan dengan cekap dan memuaskan.b) Penyelenggaraan KenderaanPada tahun 2004, peruntukan kos penyelenggaraan kenderaan Jabatan adalahberjumlah RM3.0 juta. Manakala perbelanjaan sebenar pula adalah berjumlahRM3.43 juta termasuk bahan api. Lebihan perbelanjaan berjumlah RM0.43 juta initelah mendapat kelulusan Kementerian Kewangan Negeri Sabah. Bagaimanapun,semakan Audit mendapati peruntukan kewangan masih tidak mencukupi keranamasih ada kenderaan yang tidak dapat dibaiki iaitu 6 kenderaan rosak manakala 88kenderaan lagi berkeadaan kurang baik dan memerlukan penyelenggaraan. Padapendapat Audit, Jabatan perlu membuat justifikasi keperluan kewangannyauntuk penyelenggaraan kenderaan kerana peruntukan yang sedia ada tidakmencukupi.c) Penyelenggaraan KomputerPeruntukan kewangan yang mencukupi bagi penyelenggaraan komputer Jabatantelah melicinkan pelaksanaan penyelenggaraan komputer yang dirancang olehJabatan. Semakan Audit mendapati penyelenggaraan komputer secarapenyelenggaraan pencegahan dan penyelenggaraan baik pulih telah dilaksanakanseperti yang dirancang. Pada pendapat Audit, penyelenggaraan komputertelah dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan.69