Untitled - Jabatan Audit Negara

untuk pengauditan. Butiran lanjut kedudukan penyerahan penyata kewangan Agensiadalah seperti di Lampiran III dan IV.Kelewatan penyerahan penyata kewangan Badan Berkanun Negeri adalah berpuncadaripada masalah tenaga kerja, pengurusan Agensi dan aspek lain yang berkaitan. Butiranlanjut adalah seperti di Lampiran V. Bagi Pihak Berkuasa Tempatan, kelewatanpenyerahan penyata kewangan lazimnya disebabkan oleh masalah kekurangankakitangan yang mahir di bidang perakaunan dan penyediaan penyata kewangan. Selainitu, jawatan Penolong Akauntan yang diluluskan tidak dapat diisi kerana sekatan kewanganserta rekod kewangan dan akaun yang diselenggara tidak lengkap dan kemas kini.Manakala Ordinan Kerajaan Tempatan 1961 juga tidak memperuntukkan tarikh penyatakewangan perlu dikemukakan kepada Ketua Audit Negara.Pada keseluruhannya, kedudukan penyerahan dan pengesahan penyata kewangan bagitahun 2003 bertambah baik berbanding dengan tahun sebelumnya. Bagaimanapun,Jabatan Audit menyarankan agar Agensi yang menghadapi masalah tenaga kerja dankekurangan kakitangan yang berkemahiran mengambil langkah alternatif seperti melantikfirma akauntan swasta untuk mengemaskinikan penyediaan penyata kewangan yangtertunggak.41. PERSIJILAN PENYATA KEWANGANMengikut garis panduan yang ditetapkan, Sijil Ketua Audit Negara yang muktamadhendaklah dikeluarkan dengan kadar segera selepas exit conference diadakan. Persijilanpenyata kewangan bagi Agensi di Negeri Sabah adalah seperti berikut:41.1 BADAN BERKANUN NEGERI DAN MAJLIS UGAMA ISLAMSehingga akhir bulan Jun 2005, sejumlah 51 penyata kewangan bagi 17 Badan BerkanunNegeri dan Majlis Ugama Islam telah disijilkan oleh Jabatan Audit melibatkan 11 SijilTanpa Teguran, 36 Sijil Berteguran dan 4 Sijil Penafian. Perkara yang dibangkitkan bagiSijil Berteguran dan Sijil Penafian antaranya adalah seperti berikut:a) Pendedahan pada Nota Kepada Akaun tidak dibuat;b) Peruntukan hutang ragu dan rosot nilai pelaburan tidak dibuat;c) Pelunasan perbelanjaan pembangunan tidak selaras dengan piawaian perakaunanyang diluluskan;d) Tatacara pengiraan stok tidak diwujudkan;e) Penyata yang disatukan bagi Agensi yang mempunyai subsidiari tidak disediakan;f) Senarai dan jadual sokongan tidak diperoleh untuk pengauditan;g) Daftar Aset Tetap dan rekod deposit tidak diselenggarakan;h) Bil tuntutan tidak diperakaunkan mengikut asas akruan; dani) Kesilapan mengambil kira pendapatan dan perbelanjaan di penyata kewangan.166