Untitled - Jabatan Audit Negara

12. OBJEKTIF DAN SKOP PENGAUDITANObjektif pengauditan adalah untuk menentukan sama ada pengurusan kewangan diKementerian/Jabatan/Pejabat berkenaan telah diuruskan mengikut peraturan kewanganyang ditetapkan serta wujud kawalan dalaman yang kukuh. Selain itu, ia juga bertujuanuntuk memastikan sama ada penyelenggaraan rekod adalah lengkap dan kemas kini.Skop pengauditan meliputi tahun kewangan 2003 dan 2004 dengan menyemak dokumenkewangan seperti Buku Tunai, Buku Vot, baucar bayaran, penyata penyesuaian, DaftarHarta Modal dan rekod kewangan lain. Perbincangan juga diadakan dengan pegawaiyang terlibat bagi mendapat penjelasan terhadap perkara berbangkit. Selain itu,pemeriksaan fizikal terhadap aset juga dijalankan untuk menentukan kewujudannya.13. PENEMUAN AUDIT13.1 KAWALAN PENGURUSANPengurusan sesebuah Kementerian/Jabatan/Pejabat perlu menitikberatkan kecekapan danakauntabiliti mengenai pelaksanaan kerja oleh setiap kakitangan. Selaras dengan ini,sesebuah Kementerian/Jabatan/Pejabat hendaklah mempunyai satu struktur organisasiyang jelas, sistem pengurusan pentadbiran yang teratur dan prosedur yang lengkap sertapraktikal untuk membantu meningkatkan produktiviti. Menurut Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991, semua Kementerian/Jabatan/Pejabat perlumenyediakan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja untuk setiap jawatan. Tujuanmenyediakan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja adalah untuk memberi panduanterperinci mengenai tatacara kerja secara sistematik yang dijalankan oleh seseoranganggota. Semakan Audit mendapati kebanyakan Kementerian/Jabatan/Pejabat tidakmematuhi peraturan berhubung dengan penyediaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.Sementara itu, bagi mengawal dan memantapkan lagi pengurusan kewangan,Kementerian Kewangan Negeri telah mengeluarkan Surat Pekeliling Bil. 1 Tahun 1998,yang menghendaki satu Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun ditubuhkan diperingkat Kementerian/Jabatan/Pejabat dan bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 bulansekali. Jadual 15 menunjukkan kedudukan pematuhan terhadap kawalan pengurusan diKementerian/Jabatan/Pejabat berkenan.35