Untitled - Jabatan Audit Negara

Kunak. Bagaimanapun, Audit mendapati beberapa kelemahan yang perlu diperbaikiuntuk memantapkan lagi peranan dan fungsi Unit ini. Kelemahan yang dikenal pastiadalah seperti berikut:a) Tidak ada perancangan kerja pemantauan tahunan yang disediakan, sebaliknyahanya bergantung kepada laporan dan aduan daripada orang awam yangditerima serta arahan dari Ibu Pejabat.b) Daftar laporan penyiasatan dan aduan yang diterima tidak diselenggara. Oleh itu,tidak dapat dipastikan jumlah laporan dan aduan awam yang diterima sertatindakan yang telah diambil.c) Anggota di Bahagian MCEE tidak dibekalkan Manual Prosedur Kerja sebagaipanduan melaksanakan tugas. Fail Meja dan senarai tugas juga tidak disediakan.21.3.4 Pemantauan Di Peringkat Jabatan Ketua MenteriUnit Pembanterasan Pembalakan Haram, Jabatan Ketua Menteri telah ditubuhkan untukmembanteras aktiviti pembalakan haram di Negeri Sabah. Unit ini ditubuhkan pada bulanSeptember 2000 dengan 6 anggota dan diketuai oleh Setiausaha Kerajaan Negeri Sabahsebagai Pengerusi. Bagi tempoh tahun 2003 dan 2004, Unit ini telah berjaya mengesandan menangkap sebanyak 87 kes aktiviti pembalakan haram serta dikenakan dendaberjumlah RM0.96 juta.Pada pendapat Audit, aspek pemantauan oleh Jabatan bagi pengurusanpengeluaran lesen membalak dan kilang serta sistem kawalan hasil adalahmemuaskan. Selain itu, penglibatan Unit Pembanterasan Pembalakan Haram adalahberkesan kerana dapat menurunkan kes pembalakan haram. Bagaimanapun,beberapa kelemahan perlu dibaiki dari segi pengemaskinian pengurusan diperingkat Ibu Pejabat, Pejabat dan MCEE, seperti mengemas kini perundangan,membangunkan sistem pengkomputeran, mengemas kini dan menyeragamkandaftar ketibaan kayu ke kilang, menguatkuasakan peraturan dan mengadakanrancangan tahunan untuk MCEE.22. RUMUSAN DAN SYOR AUDITPada keseluruhannya pengurusan pengeluaran lesen membalak dan kilang sertasistem kawalan hasil masih boleh dipertingkatkan lagi dengan matlamat untuk menjanahasil yang optimum kepada Kerajaan Negeri. Oleh yang demikian, Jabatan Auditmengesyorkan beberapa langkah seperti berikut:a) Merancang keseluruhan pengeluaran lesen membalak di tanah kerajaan denganmemperkenalkan konsep tender dengan perkenan Ketua Menteri selaras denganperaturan yang berkuat kuasa. Ini kerana majoriti kawasan balak yang ada diusahakanoleh kontraktor bukan pelesen yang telah diluluskan.b) Mengemaskinikan garis panduan pengeluaran lesen.c) Menyediakan Manual Checklist bagi memproses permohonan lesen membalak.76