Portucel – Empresa Produtora de Pasta e Papel SA

II. ÓRGÃOS DE ADMINISTRAÇÃO E FISCALIZAÇÃOII.1. TEMAS GERAISII.1.1. ESTRUTURA E COMPETÊNCIAII.1.1.1 O órgão de administração deve avaliar no seurelatório anual sobre o governo da sociedade o modeloadoptado, identificando eventuais constrangimentos aoseu funcionamento e propondo medidas de actuaçãoque, no seu juízo, sejam idóneas para os superar.II.1.1.2 As sociedades devem criar sistemas internos decontrolo e gestão de riscos, em salvaguarda do seuvalor e em benefício da transparência do seu governosocietário, que permitam identificar e gerir o risco.Esses sistemas devem integrar, pelo menos, asseguintes componentes: i) fixação dos objectivosestratégicos da sociedade em matéria de assumpçãode riscos; ii) identificação dos principais riscos ligados àconcreta actividade exercida e dos eventos susceptíveisde originar riscos; iii) análise e mensuração do impactoe da probabilidade de ocorrência de cada um dos riscospotenciais; iv) gestão de risco com vista ao alinhamentodos riscos efectivamente incorridos com a opçãoestratégica da sociedade quanto à assumpção deriscos; v) mecanismos de controlo da execução dasmedidas de gestão de risco adoptadas e da suaeficácia; vi) adopção de mecanismos internos deinformação e comunicação sobre diversascomponentes do sistema de alertas de riscos; vii)avaliação periódica dos sistema implementado eadopção das modificações que se mostremnecessárias.II.1.1.3 O órgão de administração deve assegurar acriação e funcionamento dos sistemas de controlointerno e de gestão de riscos, cabendo ao órgão defiscalização a responsabilidade pela avaliação dofuncionamento destes sistemas e propor o respectivoajustamento às necessidades da sociedade.II.1.1.4 As sociedades devem, no relatório anual sobreo Governo da Sociedade: i) identificar os principaisriscos económicos, financeiros e jurídicos a que asociedade se expõe no exercício da actividade; ii)descrever a actuação e eficácia do sistema de gestãode riscos.II.1.1.5 Os órgãos de administração e fiscalizaçãodevem ter regulamentos de funcionamento os quaisdevem ser divulgados no sítio na Internet da sociedade.AdoptadaAdoptadaAdoptadaAdoptadaVer Capítulo IIPonto 2.3Ver Capítulo IIPonto 2.5Ver Capítulo IIPonto 2.5Ver Capítulo IIPonto 2.9Não adoptada Ver Capítulo 0.4II.1.2 INCOMPATIBILIDADES E INDEPENDÊNCIAII.1.2.1 O Conselho de Administração deve incluir umnúmero de membros não executivos que garantaefectiva capacidade de supervisão, fiscalização eavaliação da actividade dos membros executivos.II.1.2.2 De entre os administradores não executivosdeve contar-se um número adequado deadministradores independentes, tendo em conta adimensão da sociedade e a sua estrutura accionista,que não pode em caso algum ser inferior a um quartodo número total de administradores.II.1.2.3 A avaliação da independência dos seusAdoptadaVer Capítulo IIPonto 2.1Não adoptada Ver Capítulo 0.4Relatório & Contas Individual 2010 112