Portucel – Empresa Produtora de Pasta e Papel SA

Avaliação do Órgão de Administração sobre o modelo de governo adoptadoO Conselho de Administração considera que o modelo de Governo da Sociedade adoptado se tem reveladoadequado ao bom funcionamento interno e externo da Sociedade. O Conselho de Administração tem umaComissão Executiva composta por cinco membros que reúne semanalmente e discute todos os assuntosrelacionados com a gestão da sociedade, havendo reuniões trimestrais com os membros não executivos,fluindo informação detalhada sobre todos os aspectos relevantes da Sociedade entre os membros nãoexecutivos e os membros executivos do Conselho.Acresce que o Conselho de Administração tem várias comissões de apoio especializadas que dão os seuscontributos na área específica das suas atribuições.Não tem havido da parte de nenhum órgão social qualquer tipo de constrangimento ou reparo ao funcionamentodo modelo do Governo da Sociedade dado o rigor e a frequência com que as informações são prestadas.2.5. Descrição dos sistemas de controlo interno e de gestão de risco implementados na sociedade,designadamente, quanto ao processo de divulgação de informação financeira, ao modo defuncionamento deste sistema e à sua eficácia.O objectivo estratégico da Sociedade em matéria de assumpção de risco é reduzir ao máximo a possibilidadede ocorrerem riscos inerentes aos vários níveis da actividade desenvolvida. Existem na Sociedade váriascomissões cujo âmbito das suas atribuições incluem uma actividade preventiva nesta matéria; são elas aComissão de Controlo Interno, que tem como missão a detecção e o controlo dos riscos relevantes naactividade da sociedade e a Comissão de Análise e Acompanhamento de Riscos Patrimoniais, que sepronuncia sobre sistemas de prevenção do risco patrimonial em vigor no Grupo.É competência da Comissão de Controlo Interno a identificação, avaliação e monitorização dos riscos, cabendoa diferentes estruturas dentro da sociedade a sua gestão e/ou mitigação. Um dos aspectos mais relevantes naactividade das comissões acima referidas é a elaboração de uma antevisão das consequências que podemadvir na eventualidade da ocorrência dos riscos que se identificam de seguida, tornando mais eficaz a adopçãode medidas que possam ser imediatamente desencadeadas caso essas circunstâncias se verifiquem.Para além dos riscos inerentes ao próprio negócio de produção de pasta e papel, onde se insere, os principaisriscos a que o grupo está sujeito são os seguintes:- financeiros;- patrimoniais;Relatório & Contas Individual 2010 140