Portucel – Empresa Produtora de Pasta e Papel SA

ser o interlocutor da empresa e o primeiro destinatáriodos respectivos relatórios.II.4.5 O conselho geral e de supervisão, a comissão deauditoria e o conselho fiscal, consoante o modeloaplicável, devem anualmente avaliar o auditor externo epropor à Assembleia Geral a sua destituição sempreque se verifique justa causa para o efeito.II.4.6 Os serviços de auditoria interna e os que velampelo cumprimento das normas aplicadas à sociedade(serviços de compliance) devem reportarfuncionalmente à Comissão de Auditoria, ao ConselhoGeral e de Supervisão ou, no caso das sociedades queadoptem o modelo latino, a um administradorindependente ou ao Conselho Fiscal,independentemente da relação hierárquica que essesserviços mantenham com a administração executiva dasociedade.II.5. COMISSÕES ESPECIALIZADASII.5.1 Salvo por força da reduzida dimensão dasociedade, o conselho de administração e o conselhogeral e de supervisão, consoante o modelo adoptado,devem criar as comissões que se mostrem necessáriaspara: i) assegurar uma competente e independenteavaliação do desempenho dos administradoresexecutivos e para a avaliação do seu própriodesempenho global, bem assim como das diversascomissões existentes; ii) reflectir sobre o sistema degoverno adoptado, verificar a sua eficácia e propor aosórgãos competentes as medidas a executar tendo emvista a sua melhoria; iii) identificar atempadamentepotenciais candidatos com o elevado perfil necessárioao desempenho de funções de administrador.II.5.2 Os membros da comissão de remunerações ouequivalente devem ser independentes relativamenteaos membros do órgão de administração e incluir pelomenos um membro com conhecimentos experiência emmatérias de política de remuneração.II.5.3 Não deve ser contratada para apoiar a Comissãode Remunerações no desempenho das suas funçõesqualquer pessoa singular ou colectiva que preste outenha prestado, nos últimos três anos, serviços aqualquer estrutura na dependência do Conselho deAdministração, ao próprio Conselho de Administraçãoda sociedade ou que tenha relação actual comoconsultora da empresa. Esta recomendação é aplicáveligualmente a qualquer pessoa singular ou colectiva quecom aquelas se encontre relacionada por contrato detrabalho ou prestação de serviços.II.5.4 Todas as comissões devem elaborar actas dasreuniões que realizem.AdoptadaVer Anexo IIINão adoptada Ver Capítulo 0.4AdoptadaAdoptadaAdoptadaAdoptadaVer Capítulo IIPonto 2.30Ver Capítulo IIPonto 2.30Anexo IVVer Capítulo IIPonto 2.30Anexo IVVer Capítulo IIPonto 2.30III. INFORMAÇÃO E AUDITORIAIII.1 DEVERES GERAIS DE INFORMAÇÃOIII.1.1 As sociedades devem assegurar a existência deum permanente contacto com o mercado, respeitando oprincípio da igualdade dos accionistas e prevenindo asassimetrias no acesso à informação por parte dosinvestidores. Para tal deve a sociedade manter umgabinete de apoio ao investidor.AdoptadaVer Capítulo IIIPonto 3.15Relatório & Contas Individual 2010 117