Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

”Projektmognadsbegreppet refererar till en organisations förmåga att tillvarata
erfarenheter från tidigare projektgenomföranden och genomföra projekten på
ett medvetet och reflekterande sätt.”
Lennart Ljung (Utveckling av en projektivitetsmodell - Om organisationers förmåga att
tillämpa projektarbetsformen), 2003
Bo Tonnquist sammanfattar begreppet genom att definiera en organisations eller ett företags
grad av projektmognad som en riktlinje för hur bra man inom företaget eller organisationen
hanterar att arbeta i projektarbetsformen.
”Projektmognad - Ett mått på hur kompetent en organisation är på att arbeta i
projektform.”
100
Bo Tonnquist (Projektledning), 2006
Ur ovanstående definitioner kan vi dra slutsatsen att begreppet projektmognad syftar till
organisationens eller företagets förmåga att tillvarata och tillgodogöra sig de erfarenheter och
lärdomar som genererats ur verksamhetens tidigare projekt, att man har en
verksamhetsövergripande projektstyrning med etablerade standarder samt förmågan att
ständigt kunna förbättra sina processer för att uppnå en mer effektiv projektverksamhet. En
projektmogen organisation eller företag har insett projektverksamhetens betydelse för att
uppnå de strategiska mål som finns definierade för verksamheten. Man är väl införstådd i den
egna projektverksamhetens styrkor och svagheter, där man kontinuerligt arbetar för att
bibehålla sina fördelar och minimera sina brister. Genom att ständigt arbeta för att skapa de
förutsättningar som genererar framgångsrika projekt så frambringas en mer effektiv
projektverksamhet, projekt blir klara inom de avsatta tidsramarna och inom budget, vilket i
slutändan genererar en större vinst för företaget eller organisationen.
Hur skapas de förutsättningar som genererar framgångsrika projekt?
Vilka förhållanden som inom den egna verksamheten inverkar för att öka möjligheten till att
varje gång uppnå lyckade projekt varierar från organisation till företag. Dock finns det vissa
generella faktorer som påverkar en projektverksamhet till det bättre. En huvudfaktor för att
skapa rätt förutsättningar för lyckade projekt är att endast starta rätt projekt. Genom att sanera
och prioritera i verksamhetens projektportfölj så kan man försäkra sig om att de projekt som ej
överensstämmer med verksamhetens strategiska mål inte startas. Detta skapar förutsättningar
som gör att projekten enklare styrs mot sina effekt- och projektmål - projektverksamheten
effektiviseras. Anledningen till att många organisationer eller företag misslyckas med sina
projekt beror enligt Wenell (2004) att ledningen gör ett bristfälligt arbete med verksamhetens
portföljstyrning. Det är alldeles för vanligt att företags- och organisationsledningar har en
bristande uppfattning över vilka projekt som pågår inom verksamheten och hur de är kopplade
till verksamhetens strategiska mål. En projektmogen organisation eller ett projektmoget företag
måste ha en verksamhetsövergripande projektstyrning, då strategiska beslut ej får hamna på ett