Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

strategiska mål. Det ligger även i verksamhetsledningens ansvar att kartlägga de effekter och
nyttor som varje enskilt projekt förväntas generera.
Vid en projektstart ska en analys över projektets förutsättningar utföras innan initieringsfasen
påbörjas. Om beslutet för projektinitieringen är positivt, så har man etablerat ett projekt.
Verksamhetsledningsnivån eller projektbeställaren kan när som helst besluta att lägga ner
projektet. Verksamhetsledningsnivån ansvarar för beslut projektinitiering, övriga beslut fattas av
projektbeställaren.
Verksamhetsledningsnivån illustreras av blå färg i figur 5.1.
5.2.1.2 Projektledningsnivå
Över de aktiviteter som ligger på projektledningsnivå ansvarar såsom namnet antyder
projektledaren. Det ligger i projektledarens ansvar att bland annat bilda en tillfällig
projektorganisation som hjälper denne att styra projektet mot uppsatt mål.
Projektledningsnivån illustreras av röd färg i figur 5.1.
5.2.1.3 Aktivitetsnivå
Projektledaren ansvarar även för de aktiviteter som ligger på aktivitetsnivån. Bland annat innebär det
att styra projektet mot det fördefinierade målet med de resurser som finns till förfogande, den tid
som avsatts och den kvalitet som fastställts.
De personer som ingår i den tillfälliga organisation som projektledaren upprättat för projektet
ansvarar mot projektledaren genom att utföra sitt arbete så att projektets slutprodukt uppnås inom
överenskommen tid och budget samt fasställd kvalité.
Aktivitetsnivån illustreras med gul färg i figur 5.1.
5.2.2 Projektmodellens fyra faser och fem beslutspunkter
Vägverkets projektmodell är indelad i fyra faser och har fem beslutspunkter, en i början och slutet av
varje fas. Beslutspunkterna i modellen är verksamhetsledningens säkerhet över att de har kontroll
över att projektet går mot sitt tydliga mål och det är projektbeställarens ansvar att de fem
beslutspunkterna fattas. Vid varje beslutspunkt ska projektbeställaren ta beslut ifall att projektet är
redo att påbörja nästa fas eller ej. I det senare fallet så ges antingen projektet mer tid och går upp till
beslut vid ett senare tillfälle eller så nedlägges projektet.
5.2.2.1 Initieringsfas
Initieringsfasen ligger på verksamhetsledningsnivå och är den fas som inleder ett projekt. Denna fas
påbörjas i och med beslutspunkt 1 då en projektbeställare utses och ett beslut att starta ett projekt
tas. Under initieringsfasen tar projektbeställaren fram ett projektdirektiv (se punkt 5.2.3.1) som
anger det nya projektets förutsättningar och vad det skall åstadkomma. Initieringsfasen avslutas med
att en projektledare utses för det nya projektet, projektdirektivet överlämnas till projektledaren och
ett beslut om att låta etableringsfasen starta.
85