Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

och inom organisationen eller företaget etablerad riskhanteringsmodell.
3.11.3.6 Organizational governance
Detta perspektiv uppmärksammar ledningens engagemang och ansvarstagande gentemot
projektverksamheten inom organisationen eller företaget. Den behandlar även hur väl kopplat
projektverksamheten är gentemot verksamhetens strategiska mål. Hur väl ledningen hanterar och
sanerar projektportföljen och ger direktiv över vilka projekt som ska startas och vilka som ej är
lämpliga. Om hur man skapar balans mellan projektverksamhetens strategiska taktiska och operativa
nivå. Detta perspektiv berör mestadel projektverksamhetens strategiska nivå.
3.11.3.7 Resource Management
En organisation eller ett företags resurshantering täcker alla de typer av resurser som
verksamheten kräver. Personal, kunskap, byggnader, verktyg och lager till exempel, räknas som
resurser till verksamheten. En nyckelfaktor för att uppnå en effektiv projektverksamhet och
lyckade projekt är att organisationen eller företaget har en så pass etablerad resurshantering att
rätt resurser alltid finns tillgängliga och att dessa utnyttjas på bästa möjliga sätt. Det handlar om
att kunskap över vilka resurstyper som finns, och hur de används och fördelas. Hur man
tillgodogör sig och för vidare den kunskap och de erfarenheter som uppstår i samband med
projekt.
3.11.4 Hur använder man P3M3?
Det finns många olika anledningar för ett företag eller en organisation att använda sig av P3M3. Till
exempel kan modellen användas till att fastställa sitt nuläge och kartlägga sina svaga och starka sidor.
Modellen fungerar då som ett avstamp för en åtgärdsplan där företaget eller organisationen kommer
att arbeta med att förbättra sina brister. Modellen kan även användas när företaget eller
organisationen har för avsikt att införa nya arbetssätt eller verktyg, till exempel om man har för
avsikt att införa programhantering, om en ny projektmodell ska införas eller om omstruktureringar
har genomförts. För motivation och underlag till nya projekt, program eller portföljsatsningar kan
P3M3 också användas till. Oavsett vad man väljer att använda modellen till så kommer ett
kontinuerligt arbete med modellen bidra till att kvaliteten på projektprocessen och dess styrning att
höjas, och företaget eller organisationen kommer på sikt att uppnå en högre projektmognad. Detta
på grund av att man lär känna sin verksamhet bättre, samt att man ständigt utvärderar den. Dock
ska man se processen som en längre resa som kommer att ta år att genomföra.
Det finns två olika sätt att genomföra en P3M3 mätning, antingen anlitar man en P3M3-certifierad
konsult som genomför hela mätningen eller så laddar man ner P3M3:s dokumentation och
självbedömningsmaterial från P3M3:s hemsida. I dokumentationen finns all nödvändig information
om modellen som man behöver behärska för att utföra en mätning på egen hand och i
självbedömningsmaterialet finns all det material som man kan behöva till en mätning, från ett
frågebatteri, hur man ska tolka och analysera resultatet, till hur man går vidare efter en genomförd
mätning. Om man utför mätningen själv så är det rekommenderat att börja med att analysera endast
verksamhetens operativa nivå, att endast använda sig av PjM3. En relativt omogen organisation kan
ha svårt att förstå frågorna i PfM3 och PgM3, samt att brister på strategiska och taktiska nivån kan
går att härledda utifrån brister på det operativa planet. När man kartlagt nuläget på den operativa
72