Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

de flesta uppgifter skulle kunna klassas som projekt, vilket i längden skulle bli väldigt tyngande. I
detta fall kan det vara nyttigt för att sätta upp kriterier över vad som är ett uppdrag som är
lämpligt att driva i projektform och vilka uppdrag som hör till den löpande verksamheten.
Lämpliga kriterier för ett lämpligt projektuppdrag kan vara:
Uppdraget har en tydlig beställare.
Uppdraget är mätbart.
Uppdraget kräver speciell kompetens som företaget i dagsläget inte har.
Uppdraget är av strategisk betydelse
Uppdraget kräver mycket resurser under en kortare tidsperiod
Uppdraget ligger utanför ordinarie verksamhet.
Det viktiga är enligt Tonnquist(2006) inte vilka kriterier som används för att definiera ett
projektuppdrag, utan det viktiga är att företaget eller organisationen har klara kriterier över vilka
uppdrag som ska bedömas för projekt och vilka som inte är lämpliga för projektarbetsformen.
Utrymme för misstolkningar får ej existera.
3.1.1 Projektförloppet
Då ett projekt både har en start och ett slut så kan projektarbetsformen beskrivas som en
process, projektprocessen. Enligt Tonnquist (2006) så kan en process definieras enligt följande:
En process är en serie av sammanhängande aktiviteter
En process har minst en leverantör som levererar indata och en kund som är mottagare
av utdata.
En process förädlar en vara eller en tjänst för att tillgodose ett behov.
Att jämställa en uppgift eller åtagande med en process innebär att uppgiften genomförs på ett
förutbestämt sätt, vilket leder till att utförandet av uppgiften blir så likartat som möjligt vid varje
tillfälle en liknande uppgift ska utföras. Det är därför viktigt för företag och organisationer att
fastlägga sin projektprocess, så att verksamhetens projektprocess sköts på ett likartat sätt gång
på gång och igenom hela organisationen. Ju mer detaljerad projektprocessen är beskriven, desto
högre grad av styrning har projektarbetet och därmed kraven på hur uppdraget ska utföras
(Tonnquist, 2006).
31