Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

5.2.10.3 Referensgrupp
Ett projekts referensgrupp består av personer som har stor möjlighet att påverka projektets
resultat, direkt eller indirekt. Referensgruppen kan bestå av interna och/eller externa
specialister. Syftet med referensgruppen är att den ska fungera som bollplank där projektet kan
testa sina förslag, idéer och resultat, men gruppen kan också med fördel användas för att sprida
kunskap om projektet inom Vägverket. Referensgruppen skall kopplas så tidigt som möjligt till
projektet.
5.2.10.4 Projektledare
Projektledaren är den som har ledningsansvaret för projektet, som säkerställer att rätt
kompetens finns i projektet samt att projektmålet uppnås. Det är projektledaren som ansvarar
för att projektet tas fram till rätt kostnad, rätt kvalité och inom den fasställda tidsramen. Enligt
Vägverkets gemensamma projektmodell så ansvarar projektledaren för att:
Förse projektbeställaren med beslutsunderlag för beslut 3-5.
Aktiviteterna i etableringsfasen, genomförandefasen och avslutningsfasen genomförs.
Projektspecifikationen upprättas, distribueras och vid behov revideras.
Uppföljningsrapporter upprättas och distribueras.
Slutrapporten upprättas och distribueras.
5.2.10.5 Delprojektledare
Vid behov så kan projektledaren eller projektbeställaren utse en eller flera delprojektsledare för
att utföra definierade delar av projektet och driva dessa delprojekt mot uppsatta mål. Det är
projektledaren som beslutar över vilka ansvar och befogenheter som tillfaller delprojektledaren.
En delprojektspecifikation med samma rubriker som projektspecifikationen fungerar som en
skriftlig överenskommelse mellan projektledare och delprojektledaren.
5.2.10.6 Biträdande projektledare
Vid behov kan projektledaren även utse en biträdande projektledare som hjälper projektledaren
med aktiviteterna som tillfaller projektledningsnivån. Det är projektledaren eller
projektbeställaren som beslutar över det ansvar och befogenheter som tillfaller den biträdande
projektledaren.
5.2.10.7 Projektadministratör
Projektadministratören medverkar i de projekt som drivs enligt Vägverkets gemensamma
projektmodell och dess huvudsakliga uppgift är biträda och avlasta projektledaren.
Projektadministratören kan även fungera som stöd för projektets övriga deltagare. Bland
projektadministratörens uppgifter så är de viktigaste att kvalitetssäkra projektarbetet genom att
se till att Vägverkets projektmodell följs och att anpassa rutiner och hjälpmedel för projektet.
93