Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

esultat. En nyckelfaktor hos en organisation på mognadsnivå fem är projektportföljen och
analysen av den. Genom att ha kontroll och fokus på portföljen kan organisationen se hur
projekten påverkar varandra och om de ger upphov till problem.
Organisationer på mognadsnivå fem beskrivs som den lärande organisationen där fokus ligger på
att ständigt öka organisationens kunskap. Man värdesätter all den kunskap man tagit del av i
avslutade projekt och ser det som en självklarhet att alla inom organisationen tar del av dessa
lärdomar. Man arbetar mycket med erfarenhetsåterföring och har oftast funnit olika vägar för få
detta att fungera. Man anser att organisationens förmåga att snabbt kunna svara på ändringar
och komplikationer som uppstår i projekt beror helt på hur snabbt och effektivt man kan ta del
av andras erfarenheter och lärdomar.
Genom att ständigt bevaka och jämföra sin projektprocess och sina projektresultat kan
organisationen snabbt se vilka variationer som uppstått i enskilda fall och vad som lett till att
dessa variationer uppstått. Genom att ständigt rapportera och utvärdera samt ha ett
innovationsvänligt klimat inom organisationen så är organisationen ständigt öppen för att hitta
nya vägar som leder till optimering av projektprocessen.
3.11.3 Sju processperspektiv
P3M3 fokuserar på sju stycken processperspektiv som representerar de nyckelområden som en
mogen organisation eller ett moget företag bör inneha enligt modellen. Dessa sju
processperspektiv är: Management Control, Benefits Management, Financial Management,
Stakeholder Management, Risk Management, Organizational Governance och Resource
Management. Var och en av dessa processperspektiv innehåller ett antal attribut som
specificerar de egenskaper som företaget eller organisationen bör behärska inom varje specifik
mognadsnivå. Det finns specifika attribut som endast relaterar till ett särskilt processperspektiv
och det finns generella attribut som påverkar alla de sju processperspektiv som återfinns på
samma mognadsnivå.
De sju processperspektiven är desamma oavsett om man använder sig av PfM3, PgM3 eller
PjM3. Detta för att det ska vara möjligt att undersöka hur bra man hanterar ett
processperspektiv inom alla tre områdena, projekt, program och portfölj. Dock skiljer sig de
specifika och de generella attributen åt beroende på vilken modell man väljer att använda.
3.11.3.1 Management control
Detta perspektiv tar upp organisationens eller företagets interna kontroll, det stöd och de
verktyg som finns till förfogande för projektverksamheten. Vikten av att ha en etablerad
projektmodell med väldefinierade beslutspunkter så att rätt projekt startas och rätt projekt
avslutas. Projektmodellen ska även ha standardiserade dokumentmallar och vara väl specificerad
över vilka dokument som ska skapas. Hur viktigt det är att ha väldefinierade rolldefinitioner där
det står beskrivet vilket ansvar som tillfaller rollen och vilka uppgifter den bör genomföra. Alla
projekt, program och projektportföljen ska ha klara och välbeskrivna mål som går i linje med
verksamhetens strategiska mål. Perspektivet berör mestadels projektverksamhetens operativa
70