Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

5.2.13 Implementering och driftsättning
För att på et bra sätt kunna planera projektet samt överlämnandet av projektresultatet bör
implementeringen eller driftsättningen av projektets resultat vara tydligt beskriven. I
beskrivningen ska det klart framgå hur implementeringen ska gå till samt vem som ansvarar för
den. I de fall då projektet motiveras med effektivisering av den egna verksamheten, så ska
projektledaren förankra att mottagaren av nyttan ansvarar för att för- och efterkalkyl upprättas
enligt överenskomna intervall.
5.2.14 Erfarenhetsåterföring
Att ha ett strukturerat arbetssätt och en strukturerad dokumentation är en av de viktigaste
anledningarna till att Vägverket har en gemensam projektmodell. Detta gör att man enklare kan
dra nytta av de erfarenheter och förbättringsförslag som uppstår i Vägverkets olika projekt.
Erfarenhetsutbyte sker också inom projektet genom att man hela tiden har en möjlighet att ta
del av exempelvis andra delprojekt handlingsplaner och erfarenheter.
Att kontinuerlig upprätta och distribuera dokumentation i form av till exempel riskanalyser och
avvikelserapporter gör att hela projektorganisationen kan dra nytta av varandras kunskaper och
erfarenheter. Dessutom förhindras dubbelarbete. De erfarenheter och förbättringar i
ledningssystemet som inte enbart kan kopplas till ett projekt, ska dokumenteras i Vägverkets
förbättringslista.
Den sammanställning av gjorda erfarenheter och rekommendationer till kommande projekt som
generas utifrån slutrapport och förbättringslista är ytterst värdefull för att Vägverket ska kunna
fungera som en lärande organisation som hela tiden förfinar sina utvecklingsmetoder och
projektprocesser.
5.3 Projektkultur och hantering av projekt inom Vägverket
Våren 2002 genomfördes en enkätundersökning om hur man arbetar med projekt inom
Vägverket. Denna undersökning var en del av ett större forskningsprojekt som syftade till att
undersöka svenska företags sätt att styra, leda och organisera projekt. Forskningsprojektet
genomfördes av Sveriges projektexperter Torbjörn Wenell och Tomas Blomquist, och var ett
samarbete mellan Wenells företag Projektkultur, Linköpings Universitet och Handelshögskolan
vid Umeå Universitet. Det resultat som enkätundersökningen generade visar hur Vägverkets sätt
att hantera, styra och organisera sina projekt upplevs i praktiken av de anställda.
Enkätundersökningen distribuerades via e-post till Vägverkets anställda, där totalt tre utskick
gjordes, ett ordinarie och två påminnelser. Totalt kom det 658 svar och av dessa var det 485 som
ansågs användbara för studien. Denna studie ligger som grund för hur projektverksamheten
fungerar på Vägverket, en nulägesanalys för hur Vägverkets projektverksamhet upplevs av de
anställda på organisationen. En egen nulägesanalys har genomförts med hjälp av vald
projektmognadsmodell för att se hur projektverksamheten på Vägverket har utvecklats under de
sex åren som gått sedan Wenell & Blomquist genomförde sin studie(se kapitel 6).
95