Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

Ur det resultat som genererades ur projektmognadsenkäten så pekar det mot att Vägverket
enligt P3M3 är en typisk organisation på mognadsnivå två, den nivå som betecknas som
upprepningsbar. Vad kännetecknar då en organisation som befinner sig på mognadsnivå två i sin
projektverksamhet enligt P3M3? Organisationer som uppnått mognadsnivå två kännetecknas av
en upprepningsbar projektprocess. Inom organisationen har man börjat använda sig av
grundläggande projektverktyg såsom till exempel att använda sig av en projektmodell och tack
vare nyckelpersoners kompetens kan organisationen genomföra framgångsrika projekt.
Organisationer på mognadsnivå två har fokus på att dokumentera sina projektprocesser vilket
innebär att organisationen har förmågan att upprepa de projekt som setts som framgångsrika.
Dock löper man på denna mognadsnivå fortfarande risken att dra över tidsplanen eller
projektbudgeten. Vanliga fel som organisationer på denna mognadsnivå gör och som leder till
misslyckade projekt, beror ofta på brister inom den interna kommunikationen, brister inom
riskhantering samt att man har oklara direktiv från verksamhetens strategiska nivå. De
organisationer som befinner sig på mognadsnivå två karaktäriseras av att vilja standardisera sina
projektprocesser. Detta gör att projektverksamheten oftast fungerar bra på en lokal nivå, men
att samarbetet inom organisationen brister. Olika avdelningar har anammat olika standarder och
riktlinjer för att få en fungerande projektprocess, men dessa är inte spridda över hela
organisationen. Att projektverksamhetens arbetssätt ej är standardiserat och
verksamhetsövergripande beror oftast kommunikationsbrister från verksamhetens strategiska
nivå till det operativa planet. Detta leder till att strategiska beslut hamnar på en operativ nivå,
vilket gör att det operativa planet blir väldigt tungt. Detta i sin tur leder till prioritering av fel
projekt, att för många projekt startas och att projekt misslyckas. Organisationer på mognadsnivå
har förmågan att genomföra framgångsrika projekt. Detta grundar sig dock oftare på
nyckelpersoners kompetens än att organisationen har effektiva projektprocesser.
Projektverksamheten blir individbaserad. Att befinna sig på en mognadsnivå två gör dock att
man tagit ett steg i rätt riktning. Man söker standardiserade arbetsätt och en
verksamhetsövergripande projektstyrning, dock kan detta endast uppnås när detta förmedlats
till hela organisationen.
Figur 6.6 - Enligt P3M3 är Vägverkets projektverksamhet väldigt operativt tung, vilket gör att det inte finns en
balans i den egna projektverksamheten.
117