Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

nivå.
3.11.3.2 Benefits management
En organisations eller ett företags nyttohantering handlar om hur man tillgodogör sig de nyttor
som genereras utifrån projekt. Det är viktigt att inför varje projektstart kartlägga de nyttor som
förväntas genereras från projektet, hur man ska erhålla dem, vem som är ansvarig för att nyttan
genereras och på vilket sätt verksamheten tillgodogör sig den på effektivast sätt. Alla nyttor som
genereras utifrån projektverksamheten ska vara väl beskrivna, mätbara och relevanta för hela
organisationen. Det ska inom organisationen finnas en kartläggning över vilka nyttor som
genereras och på vilket sätt de bidrar till förbättringar av verksamheten.
3.11.3.3 Financial management
En nyckelfaktor för att framgångsrika och lyckade projekt, är hur väl en organisation eller ett
företag sköter sin finansiella hantering. Det finansiella står ofta till grund över om en
projektsatsning ska startas eller ej. Perspektivet behandlar främst vikten av att kartlägga
respektive projekts kostnader och vem som är ansvarig inför detta. Ett detaljerat budgetförslag
ska finnas inför varje uppstart av projekt, och denna budget ska fungera som en riktlinje igenom
hela projektet. Organisationen eller företaget bör ha en etablerad modell för hur de ekonomiska
nyttorna ska beräknas, och ur projektens kostnader och utgifter ska redovisas.
3.11.3.4 Stakeholder management
Processperspektivet Stakeholder Management behandlar det område som berör intressenter
och kommunikation inom organisationen eller företaget. Enligt P3M3 är intressenterna än
nyckelfaktor för en lyckad projektprocess, oavsett om det är intressenter inom verksamheten
eller utomstående. Modellen pekar på vikten att inför varje uppstart till ett nytt projekt utföra
utförliga intressentanalyser för att kartlägga möjliga intressenter samt till vilken gräns deras
engagemang och stöd sträcker sig.
Perspektivet berör även kommunikationen inom företaget eller organisationen. Vikten att
kartlägga de kommunikationsvägar som används så att rätt budskap når fram på rätt sätt vid
intressenthanteringen samt hur interna idéer och förbättringsförslag hanteras.
P3M3 anser att intressenthanteringen inom företaget eller organisationen är en ständigt
pågående process som ska appliceras på alla projekt som existerar inom verksamheten och den
ska vara direkt kopplad till ledningen.
3.11.3.5 Risk management
Riskhanteringsperspektivet behandlar hur organisationen eller företaget hanterar de potentiella
hot och möjligheter som uppstår under projektprocessen. En effektiv riskhanteringsprocess
fokuserar på att identifiera möjliga risker, förhindra dess uppkomst samt att ha en åtgärdsplan
för att konsekvensen av en inträffad risk ska bli så liten som möjligt. Den behandlar olika
risktyper som förekommer, både interna och externa, samt vikten av att organisationer och
företag lär sig att skilja de olika risktyperna åt. P3M3 påpekar också vikten av en standardiserad
71