Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

hur modellen fungerar. Som komplement till dokumentationen finns även självbedömningsrapport
som beskriver hur man använder P3M3 som verktyg och stöd i en projektmognadsmätning. I
självbedömningsmaterialet finns information om hur man genomför en mätning, själva
frågebatteriet, hur man sammanställer och tolkar resultatet samt hur man går vidare med en
åtgärdsplan när mätningen är slutförd. Genom att tillgodogöra sig den information som finns
beskrivet i P3M3-materialet och genomföra en analys på Vägverket enligt
självbedömningsdokumentationen så borde den sista frågeställningen i denna avhandling kunna
besvaras.
Själva projektmognadsmätningen går till enligt den generella beskrivning som finns angiven under
punkt 3.6.3 i denna avhandlings teoretiska referensram
Steg 1 - Var är vi idag?
Fastställa sitt nuläge. Det är viktigt för organisationen eller företaget att ha koll på vilka
processer som fungerar bra och vilka processer som orsakar problem. Det bästa sättet
att kartlägga sitt nuläge är att använda sig av projektmognadsmodellen och baserad på
den utföra en nulägesanalys.
Steg 2 – Var vill vi vara?
Det resultat som erhåller från steg 1 används för att skapa en åtgärdsplan och sätta upp
realistiska mål för verksamheten att arbeta med. Alla företag och organisationer behöver
inte uppnå mognadsnivå fem, utan väldigt många klarar sig alldeles utmärkt på nivå tre.
Hur hög mognadsgrad man ska sträva efter beror på hur pass stor del projekt-, program-,
och portföljstyrningen har för verksamheten.
Steg 3 – Hur kommer vi dit?
Ett sätt är att ta fram en förbättringskarta som visar prioriteten mellan de olika
förbättringsområdena som kom fram i steg 1 och vilka åtgärder som ska genomföras för att
uppnå de uppsatta målen. Även ansvariga för respektive förbättringsområde ska finnas på
förbättringskartan. Förbättringskartan används sedan löpande för att styra och följa upp de
olika åtgärdsområdena. Det kan ta från tre till tolv månader att uppnå de första mål man satt
upp.
Steg 4 – Hur vet vi att vi nått fram?
För att kunna veta att man uppnått de uppsatta målen så bör förbättringskartan, oberoende
av utgångsläge, beskriva vilken information som måste hämtas in för att kunna konstatera att
en förbättring uppnåtts. Det handlar om att införa lämpliga mått i en plattform som kan
användas för kontinuerliga förbättringar.
110