Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

så faller det sig naturligt att det är de operativa riskerna som påverkar denne i största mån.
Risker som sker i samband med leverans och resultat påverkar styrgruppen och beställarrollen i
större mån. Ett sätt att effektivisera riskhanteringen och verkligen kartlägga alla de typer av
risker som är relaterade till projektet är att uppföra ett riskseminarium inför varje projektstart.
På riskseminariet ska alla som har en anknytning till projektet och som påverkas av det närvara
så att en helhetsbild av potentiella risker kan skapas och ett större omfång av risker kan
identifieras. Detta skapar bättre förutsättningar för att projektet blir framgångsrikt då man är
bättre förberedd på potentiella risker.
6.5.5 Åtgärdsförslag enligt P3M3 – Organisatorisk styrning
6.5.5.1 Portföljhantering
En viktig faktor som resultatet av den mätningen som genomfördes med projektmognadsmodellen
P3M3 pekar på är att Vägverket måste arbeta för att få en verksamhetsomfattande projektstyrning.
Såsom läget är nu så är det operativa planet i projektverksamheten väldigt tung, och obalans råder.
Genom de kompletterande intervjuerna som gjordes i samband med enkätundersökningen så
påvisades det att många strategiska beslut ligger för tillfället på ett operativt plan. En direkt följd av
detta är att:
Det inom organisationen startas alldeles för många projekt.
Fel projekt prioriteras, vilket gör att projekt som ej ligger i verksamhetens primära
strategiska intresse startas. Felprioritering ligger också som grund för att fel projekt läggs
ner.
Man har ingen helhetsbild över vilka projekt som löps parallellt i verksamheten, hur
projekten påvekar varandra och hur mycket de går in i varandra. Körs liknande projekt på
flera olika ställen samtidigt?
Ovanstående punkter är bidragande faktorer till en nedeffektivisering av Vägverkets
projektverksamhet. Alldeles för mycket av organisationens resurser använd på ett ofördelaktigt
sätt. En engagerad ledning med hög projektkompetens skapar de förutsättningar som behövs för
en mer effektiv projektverksamhet. Endast på en strategisk uppsatt nivå kan man få den
överblick som behövs så att rätt projekt prioriteras, de projekt som ligger i verksamhetens
strategiska intresse. Genom att styra, prioritera och sanera i projektportföljen så skapas de
förutsättningar som leder till:
En bättre resurshantering
En bättre finansiell styrning
Att bättre kunna styra projekt mot verksamhetsmålen
Att kunna identifiera och agera på förändringar
Att reducera ineffektiva administrativa uppgifter
122