Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

5.2.7 Kvalitetssäkring
Begreppet kvalitetssäkring innebär att skapa tillit till att projektet kommer att genomföras på ett
tryggt och säkert sätt. På så sätt kan projektet avslutas inom avsatt tidsram och inom budget
samt att det levererar det förväntade resultatet. Genom att upprätta en projektspecifikation
som säkerställer att projektets specificerade krav tillgodoses så skapar projektledaren tillit hos
projektledaren. En kompletterande kvalitetsplan kan upprättas av projektledaren om
projektbeställaren begär det.
Kvalitetssäkringens omfång beror på projektets komplexitet och projektledningens erfarenhet.
5.2.8 Tidsplanering
En tidsplan ska upprättas för alla projekt som drivs på Vägverket och den ska innehålla det
datum som projektet förväntas startas och avslutas. Dessutom ska tidsplanen även innehålla
datum för projektets beslutspunkter, milstolpar och leverans av delresultat. Om projektet är
väldigt omfattande så bör varje etapp i projektet ha en egen tidsplan som är underordnad
projektets övergripande tidsplan. Den upprättade tidsplanen uppföljs varje tertial eller tätare
beroende på projektets karaktär.
Vid de fall då den ursprungliga planen inte kan följas, så ska en ny upprättas. Vid avvikelse från
tidsplanen ska en avvikelserapportering ske. Där ska orsaken till avvikelsen anges samt förslag till
åtgärder som kan föra projektet tillbaka till den ursprungliga tidsplanen.
5.2.9 Resursplanering
När projektets omfattning är identifierad och tidsplaneringen är färdig så är det dags att skaffa
resurser till projektet, både materiella och personella. Det ligger i projektledarens ansvar att
skaffa de resurser som projektet kräver, internt och det fall det krävs, externt.
5.2.10 Roll- och ansvarsfördelning
Ett projekt kräver personella resurser för att kunna genomföras. Projektets olika deltagare
tilldelas olika roller med fördefinierade ansvarsområden och befogenheter. När de personer som
projektet har behov av har knutits till projektet så skapas en projektorganisation. En
projektorganisation omfattar samtliga projektdeltagare som finns i projektmodellens tre nivåer:
Verksamhetsledningsnivån, med projektbeställare och eventuell styrgrupp och
referensgrupp.
Projektledningsnivån, med projektledare.
Aktivitetsnivån, med projektets arbetsgrupp.
Dock så kan projektorganisationens utseende variera mellan Vägverkets olika projekttyper. Ett
exempel på hur en projektorganisation kan vara sammansatt ser vi i figur 5.2.
90