Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

estämma sig för att påbörja ett effektiviseringsarbete vars slutresultat förhoppningsvis kommer
medföra en ökad grad av projektmognad och en mer effektiv projektverksamhet visar att man
insett den egna projektverksamhetens strategiska betydelse. Genom att aktivt arbeta med att
förbättra och effektivisera sin projektverksamhet så ökar man verksamhetens förutsättningar till
att starta och genomföra lyckade projekt. Det är dock viktigt att ett projektmognadsarbete
påbörjas endast när man insett den egna projektverksamhetens betydelse och viljan att
effektivisera den infunnits. Att arbeta med att höja sin projektmognad för att begreppet och
arbetet ligger i ropet känns som ett projekt dömt att misslyckas.
En projektmognadsmodell är ett användbart verktyg för företag och organisationer att använda
sig av som stöd och vägledning när man påbörjar en projektmognadsanalys och en
effektiviseringsprocess. Det finns ett 40-tal projektmognadsmodeller tillgängliga i dagsläget och
vilken man väljer att använda sig av beror på vilken typ av verksamhet man bedriver, vilken typ
av kompetens man innehar inom företaget eller organisationen samt hur mycket resurser man
räknar med. I slutändan tror jag dock att det handlar helt om personliga preferenser, vilken
modell man slutligen bestämmer sig för, då de i slutändan ska generera samma resultat - en mer
effektiv projektverksamhet. Personligen tycker jag inte att man sa stirra sig blind på
projektmognadsmodellens hierarki och struktur. Istället ska man använda sig av modellen som
en guide, en vägbeskrivning till en mer effektiv projektverksamhet. Att fokusera på nivåer tror
jag i slutändan inte genererar någon nytta. Varför sträva efter en mognadsnivå fem, när den
egna projektverksamheten fungerar förträffligt på mognadsnivå tre? Istället ska man med hjälp
av projektmognadsmodellen lära känna sin egen projektverksamhet, kartlägga sina starka och
svaga sidor och utifrån detta ta arbetet vidare till nästa nivå. Att använda sig av en
projektmognadsmodell handlar om att inleda en kontinuerlig process som hela tiden leder till
bättre arbetsmetoder och effektivare projektprocesser. Varje gång man applicerar
mognadsmodellen på nytt så startas en ny cykel, en ny resa till att höja kvaliteten på den egna
projektverksamheten. Oavsett om man befinner sig på mognadsnivå två eller fyra så kommer
varje projektmognadsmodellsapplicering innebära ett steg i rätt riktning. För varje gång
modellen appliceras så kommer processen att effektiviseras ännu ett litet steg. Det är den
processen som syftar till att höja projektmognaden, oavsett mognadsnivå. Så oberoende av om
man är av den åsikten att projektmognadsmodeller inte är tillförlitlig kunskap eller inte, på grund
av att mognad inte går att mäta med en generell måttstock, så tror jag på att en
projektmognadsmodell fungerar som den vägledning och stöd som många organisationer och
företag behöver för att förbättra sin projektverksamhet. Att öka sin projektmognad är dock inget
som går över en natt. Det är en lång och kontinuerlig process som kommer att öka den egna
kunskapen om hur den egna projektverksamheten fungerar, vad som är bra och vad som kan
förbättras, som slutligen kommer leda till en mer framgångsrik projektverksamhet.
130