Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

operativt plan. Chansen är då stor att fel projekt startas vilket ej gynnar projektiviteten. Endast
på en strategisk nivå kan man få en översikt över verksamhetens projektportfölj, så att rätt
prioritering av projekt sker. Då projektmognad avser hela företaget eller organisationen så kan
ett beslut till att öka sin projektmognad endast ske från ledningsnivå för att arbetet ska generera
nytta.
En annan faktor som möjliggör att rätt förutsättningar för lyckade projekt skapas, är att ta
tillvara de erfarenheter och lärdomar som tidigare projekt genererat - att bli en lärande
organisation. I en lärande organisation så söks ständigt ny kunskap som man sedan förmedlar
vidare till sina kollegor. Genom att komma ur verksamhetens traditionella tänkande och
ifrågasätta gamla tankemönster, så kan nya vägar hittas vilket bidrar till effektivisering och
utveckling. En projektmogen organisation är ständigt öppen för innovativa lösningar. Genom att
lära av sina misstag och ta tillvara de kunskaper som varje projekt genererar så minskar risken
för misstag i nästkommande projekt. Om dessa kunskaper dessutom förs vidare till hela
organisationen så minskar risken ännu ett steg.
Ur ovanstående resonemang drar jag slutsatsen att begreppet projektmognad avser ett företag
eller en organisation vars ledning har insett den betydelse som projektverksamheten och
projektarbetsformen har för att uppnå verksamhetens strategiska mål. På grund av denna insikt
arbetar man aktivt med att effektivisera den egna projektverksamheten så att rätt
förutsättningar för framgångsrika projekt genereras. Dessa förutsättningar skapas genom att:
Man har en verksamhetsövergripande projektstyrning med en engagerad ledning som
väljer rätt projekt till sin projektportfölj.
Man har prioriteringar som överensstämmer med organisationen eller företagets
verksamhetsidé.
Man kontinuerligt identifierar den egna projektverksamhetens styrkor och svagheter för
att se var förbättringar bör ske och hur dessa ska prioriteras.
Man jobbar aktivt med att effektivisera sin projektverksamhet och genomföra sina
projekt mer effektivt.
Man synliggör och realiserar nyttoeffekterna som genereras utifrån projekt.
Noggranna mätningar och rapporteringar sker i samband med projekt.
Man tar tillvara på de erfarenheter och de kunskaper som genereras utifrån projekt och
ser till att alla inom organisationen eller företaget har möjlighet att ta del av dessa.
Man har standardiserade standarder och projektverktyg som är
verksamhetsövergripande.
101