Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

More documents

Recommendations

Info

5.2.2.2 Etableringsfas Etableringsfasen är den första av tre faser som ligger på projektledningsnivå och startar efter beslutspunkt 2. I denna fas ska den utsedde projektledaren skapa en projektorganisation och med hjälp av denna upprätta en projektspecifikation (se punkt 5.2.3.2). Projektdirektivet är projektledarens svar på projektbeställarens projektdirektiv och beskriver hur projektorganisationen ska gå tillväga för att uppnå de resultat som finns beskrivna i projektdirektivet. Denna fas avslutas i och med beslutspunkt 3 då projektbeställaren beslutar ifall projektspecifikationen blir godkänd och genomförandefasen kan påbörjas. 5.2.2.3 Genomförandefas I och med godkännandet av projektspecifikationen så startar den tredje fasen i Vägverkets projektmodell. I denna fas genomförs det projektarbete som är specifikt för de olika projekttyper som existerar inom Vägverket. Projektprocessen varierar beroende på om det till exempel är ett investeringsprojekt som utförs eller om det är ett kommunikationsprojekt. Oavsett typ av projekt så är dock de projektledande aktiviteterna desamma, att styra projektarbetet mot det enligt projektdirektivet uppsatta målet genom att samordna de resurser och aktiviteter som ingår i projektet. Under genomförandefasen redovisas projektets status kontinuerligt till projektledaren genom uppföljningsrapporter som upprättas enligt den periodicitet som finns beskrivet i projektdirektivet. Genomförandefasen avslutas i och med beslutspunkt 4 då projektbeställaren godkänner projektets resultat och avslutningsfasen kan på påbörjas. 5.2.2.4 Avslutningsfas När projektbeställaren godkänt projektets slutresultat i beslutspunkt 4 så avslutas projektarbetet och den sista fasen påbörjas, avslutningsfasen. Analyser och reflexioner utgör en viktig del i avslutningsfasen då man granskar det gångna projektarbetet. Man jämför det projektresultat som uppnåtts med det planerade i projektspecifikationen och ser hur de stämmer överens kvalitetsmässigt. Dock är inte bara resultat viktiga att reflektera över, utan även själva projektarbetet granskas. Denna information samlas i en slutrapport (se punkt 5.2.3.4) som överlämnas till projektbeställaren. När projektbeställaren godkänt slutrapporten i beslutspunkt 5 är projektet officiellt avslutat. 5.2.3 Projektmodellens fyra dokument Vägverkets projektmodell innehåller fyra styrande dokument, en för varje fas i modellen. Dessa styrande dokument är projektdirektiv, projektspecifikation, uppföljningsrapport samt slutrapport. För att strukturen på Vägverkets olika projekt ska vara gemensam så har projektmallar för de fyra olika dokumenten tagits fram. Det är dock meningen att dessa mallar ska fungera som stöd och hjälpmedel och behöver därför ej följas slaviskt. Det är projektbeställarens uppgift att med projektledaren komma överens över vilka punkter som ska ingå i de fyra olika dokumenten för varje specifikt projekt. 86
5.2.3.1 Projektdirektiv Projektdirektivet är en skriftlig dokumentation på vad det är som beställts. Det är projektbeställarens ansvar att upprätta ett projektdirektiv, och denna ska innehålla en tydlig problem- och målformulering. Detta dokument ska skapas under projektets initieringsfas och överlämnas till projektledaren efter beslutspunkt 2 då det fungerar som indata till etableringsfasen. Projektspecifikationen fungerar som projektledarens underlag för att planera det kommande projektet och upprätta en projektspecifikation. 5.2.3.2 Projektspecifikation Projektspecifikationen beskriver HUR projektet ska genomföras, och är den skriftliga överenskommelsen mellan projektbeställaren och projektledaren. I detta dokument ska bland annat budgeten vara fasställd, och en riskanalys ska ha utförts. Projektspecifikationen upprättas under projektets etableringsfas, och det är projektledarens ansvar att dokumentet skapas. Vid beslutspunkt 3 godkänns projektspecifikationen och fungerar då som ett kontrakt för att projektet genomförts mellan projektorganisationen och projektbeställaren. Dock är projektspecifikationen ett levande dokument som uppdateras kontinuerligt när nödvändiga förändringar sker. Den godkända projektspecifikationen fungerar som indata till projektets genomförandefas. 5.2.3.3 Uppföljningsrapport En uppföljningsrapport ska under projektets genomförandefas skrivas. I denna ska det dokumenteras vilka problem och förändringar som dykt upp under projektets gång, och de erfarenheter, problemlösningar och förbättringsförslag som dessa fört med sig. Uppföljningsrapporten fungerar som en garanti för att tillräckligt mycket görs för att hantera de problem som uppstått. Det är projektledarens ansvar att en uppföljningsrapport upprättas och det är projektbeställaren som är mottagare av dokumentet. 5.2.3.4 Slutrapport För att säkerställa att Vägverket kontinuerligt förbättrar sitt sätt att hantera projekt, så upprättas en slutrapport där man dokumenterar erfarenheter och utvärderar resultatet från projektarbetet. Slutrapporten ska inte bara innehålla projektets slutresultat, utan även behandla det interna arbetssättet i projektgruppen. Slutrapporten utgör en viktig del i Vägverkets erfarenhets- och kunskapsåterföringsarbetet då den ger övriga medarbetare tillgång till de erfarenheter och problemlösningar som projektgruppen stötte på under projektets gång och på sätt underlättar framtida projekt. Detta bidrar till att Vägverket kontinuerligt förbättrar sitt sätt att arbeta med projekt. Slutrapporten ska upprättas under avslutningsfasen och överlämnas till projektbeställaren vid beslutspunkt 5. Efter detta bör slutrapporten distribueras till hela projektorganisationen på Vägverket. 87
Page 1 and 2:
Att Mäta Projektmognad En projektm
Page 3 and 4:
Sammanfattning Denna avhandling är
Page 5 and 6:
Förord Detta examensarbete sätter
Page 7 and 8:
2.4.1 Validitet och reliabilitet ..
Page 9 and 10:
3.11.3.3 Financial management .....
Page 11 and 12:
5.2.10.4 Projektledare ............
Page 13 and 14:
Figurförteckning Figur 2.1 - Arbet
Page 15 and 16:
Tabellförteckning Tabell 1 - Tekni
Page 17 and 18:
1.1 Bakgrund Projektarbetsformen bl
Page 19 and 20:
2| Metod I detta kapitel beskrivs a
Page 21 and 22:
När litteraturstudierna avslutats
Page 23 and 24:
Figur 2.3 - Induktion och deduktion
Page 25 and 26:
information till den aktuella forsk
Page 27 and 28:
kvalitativ analys av resultatet. 2.
Page 29 and 30:
3| Teoretisk Referensram Detta kapi
Page 31 and 32:
de flesta uppgifter skulle kunna kl
Page 33 and 34:
3.2.1 Varför portföljstyrning?
Page 35 and 36: ”De flesta interna projekt som ha
Page 37 and 38: prioriterar och kontrollerar verksa
Page 39 and 40: Att hitta en passande projektmodell
Page 41 and 42: 35 timmars formell projektledarutbi
Page 43 and 44: på varje specifik nivå får leda.
Page 45 and 46: 3.6.2 Den lärande organisationen B
Page 47 and 48: och portföljstyrningen har för ve
Page 49 and 50: har utvecklat, standardiserat och i
Page 51 and 52: hos sina processer i olika projekt.
Page 53 and 54: mål samt det sätt som projekt, pr
Page 55 and 56: Figur 3.9 - Hur OPM3 hänger samman
Page 57 and 58: Figur 3.11 - Projektivitet enligt W
Page 59 and 60: Figur 3.12 - Wenells Isberg Wenells
Page 61 and 62: Definition av projektorganisationen
Page 63 and 64: Utveckling a flexibilitet och styrb
Page 65 and 66: Figur 3.13 - P3M3 P3M3 fungerar som
Page 67 and 68: 3.11.2 Fem mognadsgrader Enligt P3M
Page 69 and 70: interna arbetssättet. De ansvarar
Page 71 and 72: nivå. 3.11.3.2 Benefits management
Page 73 and 74: nivån och arbetat med de åtgärde
Page 75 and 76: 4.1 Bakgrund Kontinuerligt under he
Page 77 and 78: körkortstjänster samt ansvar för
Page 79 and 80: drift och underhåll trafikmiljö t
Page 81 and 82: 4.5 Vägverkets mål och uppdrag V
Page 83 and 84: 5.1 Vägverkets projekttyper Vägve
Page 85: strategiska mål. Det ligger även
Page 89 and 90: Projektets referensgrupp Leverantö
Page 91 and 92: Figur 5.2 - Ett exempel på hur en
Page 93 and 94: 5.2.10.3 Referensgrupp Ett projekts
Page 95 and 96: 5.2.13 Implementering och driftsät
Page 97 and 98: lönemässigt sämre än de som arb
Page 99 and 100: 6.1 Vad innebär ett projektmoget f
Page 101 and 102: operativt plan. Chansen är då sto
Page 103 and 104: organisationsstrukturen och omstäl
Page 105 and 106: modellen som helhet, såsom hur anv
Page 107 and 108: kriteriet - CMMI. OPM3, Wenells isb
Page 109 and 110: överblick över vilka Best Practic
Page 111 and 112: Figur 6.1 - Hur man arbetar med sin
Page 113 and 114: Perspektiv Attribut Stöd för ledn
Page 115 and 116: Nivå 5 Nivå 4 Nivå 3 Nivå 2 Niv
Page 117 and 118: Ur det resultat som genererades ur
Page 119 and 120: De åtgärdsförslag som P3M3 pekat
Page 121 and 122: missförstånd och feluppfattningar
Page 123 and 124: Att kunna leda projekten till proje
Page 125 and 126: 7| Slutsats Detta kapitel innehåll
Page 127 and 128: startas, tidsramar och budgetar öv
Page 129 and 130: Standardiserade verktyg såsom proj
Page 131 and 132: 7.3 Förslag på fortsatt arbete De
Page 133 and 134: Tryckta källor Litteratur Berggren
Page 135 and 136: OPM3 Opm3online.pmi.org http://www.
Page 137 and 138:
Bilagor 137
Page 139 and 140:
Personlig information Vilken roll b
Page 141 and 142:
Är du kvinna eller man? Kvinna Man
Page 143 and 144:
Nyttor 1. 2. Inom Vägverket finns
Page 145 and 146:
Intressentkommunikation 1. 2. Inom
Page 147 and 148:
Riskhantering 1. 2. Det kan föreko
Page 149 and 150:
Organisatorisk styrning 1. 2. Inom
Page 151 and 152:
Resurshantering 1. Inom Vägverket
show all

Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?