Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

5.2.4 Målformulering
De projekt som genomförs på Vägverket skall uppnå två olika typer av mål, projektmålet som är
det resultat som skall levereras vid projektslut och effektmålet som är de nyttor och effekter
projektet skall bidra till efter att projektet avslutats. Både projektmål och effektmål skall vara
mätbara. Syftet med projektets olika mål är att det inte skall råda någon tvekan över vad
projektet ska resultera i, vilka effekter det skall bidra till, vad projektet får kosta och när det ska
vara klart. Det är viktigt att projektmålet kommuniceras till den övriga projektorganisationen så
att en samsyn om det gemensamma målet nås.
Vägverkets strategiska mål, styrkor och verksamhetsplaner är hjälpmedel som står till
förfogande vid projektets målformulering och det ligger i projektbeställarens ansvar att upprätta
och godkänna projektmålet. Därmed säkerställs att olika perspektiv i projektet beaktas och att
projektet är kopplat till Vägverkets strategiska mål och vision.
5.2.5 Kommunikationsplanering
Varje projekt har ett antal intressenter och det ligger i projektledarens ansvar att upprätthålla en
kommunikation med dessa och se till att de får den nödvändiga information som de efterfrågar.
Projektet bör eftersträva att skapa och upprätthålla en god kommunikation med dess
intressenter. Varje intressent har ett behov av ett informationsutbyte med projektet för att
kunna bidra, stödja, visa intresse och ge acceptans.
Vid projektstart bör ett startmöte anordnas för att snabbt få en tydlig bild av hur projektet kan
komma att påverkas både direkt och indirekt. Vid startmötet identifieras projektets interna och
externa intressenter samt att det klargörs vilken typ av information respektive intressent har ett
behov av. På startmötet bestäms de olika kommunikationsvägarna som kommer att användas
vid utbytet av information samt att man utser vem som är ansvarig för att upprätta fastställda
former för informationsutbytet. Allt detta sammanställs i en kommunikationsplan som är en del
av projektspecifikationen. Kommunikationsplanen ska innehålla:
Vad skall informeras?
Vem är ansvarig för att förmedla information?
Vem är mottagare av information?
Vilka kommunikationsvägar ska användas?
Även relationer med andra myndigheter som projektet kan behöva etablera bör definieras.
Exempel på olika intressenter eller intressentgrupper utanför projektet är:
Användare av projektresultatet
Mottagare av projektresultatet
Chefer för resurser i projektet
88