Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

missförstånd och feluppfattningar minskar. Projektbeställarens ansvar får aldrig åläggas till
projektledaren. Endast projektbeställaren vet vad som efterfrågas och endast projektbeställaren
kan specificera detta. Att fasställa det ansvar och det som förväntas av varje roll ökar kvaliteten
på projekten samt att förutsättningarna för ett framgångsrikt projekt förbättras då varje roll
avlastas med onödigt arbete och istället kan koncentrera sig på det ansvar som rollen verkligen
innebär.
6.5.3.2 Styrgrupp
Rollen som styrgruppsrepresentant är också något som borde specificeras närmare så att det
klargörs vad rollen innebär och det ansvar som åligger rollen. Ska styrgruppen besluta i operativa
frågor? Ska styrgruppen avlasta projektledaren på ett operativt plan? Då styrgruppen bildas för
att finnas till hands som ett stöd för projektledaren så är det viktigt att de medarbetare som
ingår i gruppen har intresset och den kunskap som krävs för att kunna bidra på ett positivt sätt
till projektet. Det är därför viktigt att se över hur en styrgrupp komponeras. En styrgrupp
behöver inte bestå av chefer, utan kan även komponeras av befattningsmän. Det viktiga är inte
vilken titel man har utan att man innehar den kompetens och den kunskap som går i linje med
projektet och med det ansvar som rollen innebär.
6.5.4 Åtgärdsförslag enligt P3M3 – Riskhantering
6.5.4.1 Vägverkets modell för riskanalys
Att utföra en riskanalys inför varje initierat projekt är en faktor som bidrar i en positiv bemärkelse till
att höja kvaliteten i ett projekt. Genom att ha en fungerande riskhantering med en bra modell för
riskanalys så är man i varje projektgrupp bättre förberedd för de risker som kan inträffa och kan på så
sätt både minimera risker och eventuella konsekvenser. För tillfället har Vägverket en egen
riskanalysmodell som hela organisationen ska använda sig av. Enligt den undersökning som gjordes
med P3M3 så uppdagades det att Vägverkets riskanalysmodell är alldeles för komplicerad och tung
för att bli helt verksamhetsövergripande. Detta innebär att riskhanteringen sköts på olika sätt i olika
projekt och på olika avdelningar. Varje enskild projektledare använder den riskhanteringsmetod som
denne anser har fungerat tidigare eller som en utomstående konsult förespråkat.
För att skapa så bra förutsättningar som möjligt för lyckade projekt så är det viktigt att
organisationen använder sig av samma riskanalysmodell och på sätt hanterar risker på samma sätt.
Riskarbetet måste bli mer enhetligt. Då nuvarande modell inte har visat sig fungera så är det viktigt
att Vägverket ser över denna modell och ser om den kan simplifieras eller om man helt enkelt måste
införa en ny riskanalysmodell som är enklare att förstå och använda sig av.
6.5.4.2 Riskseminarium
Att identifiera risker som kan ske i samband med projekt är inte det allra enklaste. Genom de
intervjuer som genomfördes som komplement till mognadsenkäten så kom det fram att
riskhanteringen oftast koncentrerar sig på de rent operativa riskerna som kan uppstå i samband
med projekt och att inget eller väldigt lite fokus hamnar på resultatrisker och leveransrisker.
Detta kan tyckas synnerligen naturligt om man undersöker det ansvar som åligger respektive roll
i projektsammanhanget. Eftersom projektledaren ansvarar för det operativa arbetet i projektet
121