Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

More documents

Recommendations

Info

Projektadministratörens roll varierar från projekt till projekt beroende på projektets storlek, resurs- och kompetensbehov. 5.2.10.8 Projektets arbetsgrupp Projektets arbetsgrupp består av projektets medlemmar i projektlednings- och aktivitetsnivå. Dessa rapporterar till projektledaren och ansvarar för att: I samråd med projektledaren genomföra projektets aktiviteter. I samråd med projektledaren upprätta en projektspecifikation, uppföljningsrapport och slutrapport. Sammanställa och lämna information kontinuerligt. Biträda projektledaren vid föredragningar. Dokumentera sitt eget arbete. Redovisa upparbetad tid och bedömning av vad som återstår. Tillsammans med projektledaren utveckla gruppens samarbete och teamkänsla. Projektets arbetsgrupp kan också bestå av projektmedlemmar med utpekat funktionellt ansvar i projektet. Vidare kan interna och/eller externa konsulter ingå i projektets arbetsgrupp. 5.2.11 Kostnadsplanering När tidsplaneringen och resursplaneringen är upprättade så ska en budget för projektet skapas. I denna ska projektets kostnader behandlas såsom kostnader för personal, kostnader för konsulter samt övriga kostnader såsom inköp av material. När fler finansiärer för projektet än Vägverket förekommer, så ska projektets totala budget fastställas samt de olika finansiärernas bidrag till projektet. Uppföljning av projektets budget sker minst varje tertial. För Vägverkets ekonomisystem redovisas upparbetade kostnader under uppföljningsperioden, upparbetade kostnader totalt under budgetperioden samt de totala upparbetade kostnaderna under hela projektet. Vid varje uppföljningstillfälle så ges en ny prognos för projektet. Denna ska godkännas av projektbeställaren. 5.2.12 Resultatredovisning och rapportering En välstrukturerad resultatredovisning och rapportering ska kontinuerligt hållas för att hålla verksamhetsledningen och projektbeställaren informerad om hur långt projektet har fortskridit. Rapporteringen visar också vilka risker man ser inför framtiden samt slutförandet av projektet. Det ligger i projektbeställarens initiativ att bestämma när dessa rapporteringar ska ske och hur ofta. 94
5.2.13 Implementering och driftsättning För att på et bra sätt kunna planera projektet samt överlämnandet av projektresultatet bör implementeringen eller driftsättningen av projektets resultat vara tydligt beskriven. I beskrivningen ska det klart framgå hur implementeringen ska gå till samt vem som ansvarar för den. I de fall då projektet motiveras med effektivisering av den egna verksamheten, så ska projektledaren förankra att mottagaren av nyttan ansvarar för att för- och efterkalkyl upprättas enligt överenskomna intervall. 5.2.14 Erfarenhetsåterföring Att ha ett strukturerat arbetssätt och en strukturerad dokumentation är en av de viktigaste anledningarna till att Vägverket har en gemensam projektmodell. Detta gör att man enklare kan dra nytta av de erfarenheter och förbättringsförslag som uppstår i Vägverkets olika projekt. Erfarenhetsutbyte sker också inom projektet genom att man hela tiden har en möjlighet att ta del av exempelvis andra delprojekt handlingsplaner och erfarenheter. Att kontinuerlig upprätta och distribuera dokumentation i form av till exempel riskanalyser och avvikelserapporter gör att hela projektorganisationen kan dra nytta av varandras kunskaper och erfarenheter. Dessutom förhindras dubbelarbete. De erfarenheter och förbättringar i ledningssystemet som inte enbart kan kopplas till ett projekt, ska dokumenteras i Vägverkets förbättringslista. Den sammanställning av gjorda erfarenheter och rekommendationer till kommande projekt som generas utifrån slutrapport och förbättringslista är ytterst värdefull för att Vägverket ska kunna fungera som en lärande organisation som hela tiden förfinar sina utvecklingsmetoder och projektprocesser. 5.3 Projektkultur och hantering av projekt inom Vägverket Våren 2002 genomfördes en enkätundersökning om hur man arbetar med projekt inom Vägverket. Denna undersökning var en del av ett större forskningsprojekt som syftade till att undersöka svenska företags sätt att styra, leda och organisera projekt. Forskningsprojektet genomfördes av Sveriges projektexperter Torbjörn Wenell och Tomas Blomquist, och var ett samarbete mellan Wenells företag Projektkultur, Linköpings Universitet och Handelshögskolan vid Umeå Universitet. Det resultat som enkätundersökningen generade visar hur Vägverkets sätt att hantera, styra och organisera sina projekt upplevs i praktiken av de anställda. Enkätundersökningen distribuerades via e-post till Vägverkets anställda, där totalt tre utskick gjordes, ett ordinarie och två påminnelser. Totalt kom det 658 svar och av dessa var det 485 som ansågs användbara för studien. Denna studie ligger som grund för hur projektverksamheten fungerar på Vägverket, en nulägesanalys för hur Vägverkets projektverksamhet upplevs av de anställda på organisationen. En egen nulägesanalys har genomförts med hjälp av vald projektmognadsmodell för att se hur projektverksamheten på Vägverket har utvecklats under de sex åren som gått sedan Wenell & Blomquist genomförde sin studie(se kapitel 6). 95
Page 1 and 2:
Att Mäta Projektmognad En projektm
Page 3 and 4:
Sammanfattning Denna avhandling är
Page 5 and 6:
Förord Detta examensarbete sätter
Page 7 and 8:
2.4.1 Validitet och reliabilitet ..
Page 9 and 10:
3.11.3.3 Financial management .....
Page 11 and 12:
5.2.10.4 Projektledare ............
Page 13 and 14:
Figurförteckning Figur 2.1 - Arbet
Page 15 and 16:
Tabellförteckning Tabell 1 - Tekni
Page 17 and 18:
1.1 Bakgrund Projektarbetsformen bl
Page 19 and 20:
2| Metod I detta kapitel beskrivs a
Page 21 and 22:
När litteraturstudierna avslutats
Page 23 and 24:
Figur 2.3 - Induktion och deduktion
Page 25 and 26:
information till den aktuella forsk
Page 27 and 28:
kvalitativ analys av resultatet. 2.
Page 29 and 30:
3| Teoretisk Referensram Detta kapi
Page 31 and 32:
de flesta uppgifter skulle kunna kl
Page 33 and 34:
3.2.1 Varför portföljstyrning?
Page 35 and 36:
”De flesta interna projekt som ha
Page 37 and 38:
prioriterar och kontrollerar verksa
Page 39 and 40:
Att hitta en passande projektmodell
Page 41 and 42:
35 timmars formell projektledarutbi
Page 43 and 44: på varje specifik nivå får leda.
Page 45 and 46: 3.6.2 Den lärande organisationen B
Page 47 and 48: och portföljstyrningen har för ve
Page 49 and 50: har utvecklat, standardiserat och i
Page 51 and 52: hos sina processer i olika projekt.
Page 53 and 54: mål samt det sätt som projekt, pr
Page 55 and 56: Figur 3.9 - Hur OPM3 hänger samman
Page 57 and 58: Figur 3.11 - Projektivitet enligt W
Page 59 and 60: Figur 3.12 - Wenells Isberg Wenells
Page 61 and 62: Definition av projektorganisationen
Page 63 and 64: Utveckling a flexibilitet och styrb
Page 65 and 66: Figur 3.13 - P3M3 P3M3 fungerar som
Page 67 and 68: 3.11.2 Fem mognadsgrader Enligt P3M
Page 69 and 70: interna arbetssättet. De ansvarar
Page 71 and 72: nivå. 3.11.3.2 Benefits management
Page 73 and 74: nivån och arbetat med de åtgärde
Page 75 and 76: 4.1 Bakgrund Kontinuerligt under he
Page 77 and 78: körkortstjänster samt ansvar för
Page 79 and 80: drift och underhåll trafikmiljö t
Page 81 and 82: 4.5 Vägverkets mål och uppdrag V
Page 83 and 84: 5.1 Vägverkets projekttyper Vägve
Page 85 and 86: strategiska mål. Det ligger även
Page 87 and 88: 5.2.3.1 Projektdirektiv Projektdire
Page 89 and 90: Projektets referensgrupp Leverantö
Page 91 and 92: Figur 5.2 - Ett exempel på hur en
Page 93: 5.2.10.3 Referensgrupp Ett projekts
Page 97 and 98: lönemässigt sämre än de som arb
Page 99 and 100: 6.1 Vad innebär ett projektmoget f
Page 101 and 102: operativt plan. Chansen är då sto
Page 103 and 104: organisationsstrukturen och omstäl
Page 105 and 106: modellen som helhet, såsom hur anv
Page 107 and 108: kriteriet - CMMI. OPM3, Wenells isb
Page 109 and 110: överblick över vilka Best Practic
Page 111 and 112: Figur 6.1 - Hur man arbetar med sin
Page 113 and 114: Perspektiv Attribut Stöd för ledn
Page 115 and 116: Nivå 5 Nivå 4 Nivå 3 Nivå 2 Niv
Page 117 and 118: Ur det resultat som genererades ur
Page 119 and 120: De åtgärdsförslag som P3M3 pekat
Page 121 and 122: missförstånd och feluppfattningar
Page 123 and 124: Att kunna leda projekten till proje
Page 125 and 126: 7| Slutsats Detta kapitel innehåll
Page 127 and 128: startas, tidsramar och budgetar öv
Page 129 and 130: Standardiserade verktyg såsom proj
Page 131 and 132: 7.3 Förslag på fortsatt arbete De
Page 133 and 134: Tryckta källor Litteratur Berggren
Page 135 and 136: OPM3 Opm3online.pmi.org http://www.
Page 137 and 138: Bilagor 137
Page 139 and 140: Personlig information Vilken roll b
Page 141 and 142: Är du kvinna eller man? Kvinna Man
Page 143 and 144: Nyttor 1. 2. Inom Vägverket finns
Page 145 and 146:
Intressentkommunikation 1. 2. Inom
Page 147 and 148:
Riskhantering 1. 2. Det kan föreko
Page 149 and 150:
Organisatorisk styrning 1. 2. Inom
Page 151 and 152:
Resurshantering 1. Inom Vägverket
show all

Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?