Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

5.2.2.2 Etableringsfas
Etableringsfasen är den första av tre faser som ligger på projektledningsnivå och startar efter
beslutspunkt 2. I denna fas ska den utsedde projektledaren skapa en projektorganisation och med
hjälp av denna upprätta en projektspecifikation (se punkt 5.2.3.2). Projektdirektivet är
projektledarens svar på projektbeställarens projektdirektiv och beskriver hur projektorganisationen
ska gå tillväga för att uppnå de resultat som finns beskrivna i projektdirektivet. Denna fas avslutas i
och med beslutspunkt 3 då projektbeställaren beslutar ifall projektspecifikationen blir godkänd och
genomförandefasen kan påbörjas.
5.2.2.3 Genomförandefas
I och med godkännandet av projektspecifikationen så startar den tredje fasen i Vägverkets
projektmodell. I denna fas genomförs det projektarbete som är specifikt för de olika projekttyper
som existerar inom Vägverket. Projektprocessen varierar beroende på om det till exempel är ett
investeringsprojekt som utförs eller om det är ett kommunikationsprojekt. Oavsett typ av projekt så
är dock de projektledande aktiviteterna desamma, att styra projektarbetet mot det enligt
projektdirektivet uppsatta målet genom att samordna de resurser och aktiviteter som ingår i
projektet.
Under genomförandefasen redovisas projektets status kontinuerligt till projektledaren genom
uppföljningsrapporter som upprättas enligt den periodicitet som finns beskrivet i projektdirektivet.
Genomförandefasen avslutas i och med beslutspunkt 4 då projektbeställaren godkänner projektets
resultat och avslutningsfasen kan på påbörjas.
5.2.2.4 Avslutningsfas
När projektbeställaren godkänt projektets slutresultat i beslutspunkt 4 så avslutas projektarbetet och
den sista fasen påbörjas, avslutningsfasen. Analyser och reflexioner utgör en viktig del i
avslutningsfasen då man granskar det gångna projektarbetet. Man jämför det projektresultat som
uppnåtts med det planerade i projektspecifikationen och ser hur de stämmer överens
kvalitetsmässigt. Dock är inte bara resultat viktiga att reflektera över, utan även själva projektarbetet
granskas. Denna information samlas i en slutrapport (se punkt 5.2.3.4) som överlämnas till
projektbeställaren. När projektbeställaren godkänt slutrapporten i beslutspunkt 5 är projektet
officiellt avslutat.
5.2.3 Projektmodellens fyra dokument
Vägverkets projektmodell innehåller fyra styrande dokument, en för varje fas i modellen. Dessa
styrande dokument är projektdirektiv, projektspecifikation, uppföljningsrapport samt slutrapport.
För att strukturen på Vägverkets olika projekt ska vara gemensam så har projektmallar för de fyra
olika dokumenten tagits fram. Det är dock meningen att dessa mallar ska fungera som stöd och
hjälpmedel och behöver därför ej följas slaviskt. Det är projektbeställarens uppgift att med
projektledaren komma överens över vilka punkter som ska ingå i de fyra olika dokumenten för varje
specifikt projekt.
86