Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

5.3.1 Tendenser inom Vägverkets projektkultur
De projekttyper som var vanligast 2002 inom Vägverket var enligt enkäten investerings- och
anläggningsprojekt, drift- och underhållsprojekt samt organisations-, verksamhets- eller
förändringsprojekt. Bland de svarande fanns projektbeställare, styrgruppsmedlemmar,
projektledare, linjechefer, specialister och projektmedarbetare. De områden som ansågs viktiga
för att kunna driva en fungerande projektverksamhet ansågs vara resurstilldelning, arbetsklimat,
beställarfunktionen, behovet av professionella projektledare, teamkänsla i projekt samt
ledningens förmåga att prioritera bland projekten. De största avvikelserna mellan de svarandes
uppfattningar rörde uppfattningen om beställarrollens kompetens och engagemang samt
resurstilldelningsmetodiken.
Ett lyckat projekt anses av Vägverkets anställda vara om slutanvändarens behov har
tillfredställts, om projektets effektmål har uppnåtts, om de tekniska kraven har uppfyllts och om
projektet har bidragit till en positiv utveckling av organisationen. De svarande anser att det
viktigaste är att projektet uppnår den prestanda och funktionalitet som förväntas, men att det
svåraste är att få klart projektet inom den fastlagda tidsramen. Detta visar att bland Vägverkets
anställda så anses parametrarna kvalité och tid viktigare än parametern kostnad i projekttriaden.
Bland de svarande framkommer att den personliga tillfredställelsen av att arbeta med
Vägverkets projekt är hög. Stora grupper ansåg att Vägverkets gemensamma projektmodell och
dess rutiner är ett stort stöd vid genomförande av projekt. Från enkäten framgick även en viss
kritik mot ledning och beställare som av respondenterna ansåg ha svårt att göra prioriteringar.
Det tycks även finnas en otydlighet i hur Vägverket på en övergripande nivå hanterar sina
projekt, hur styrning av parallella projekt sker samt hur kunskap och erfarenheter mellan tidigare
och pågående projekt överförs.
Enkäten avslutades med öppen fråga där de svarande bads lämna en kommentar över
Vägverkets projektverksamhet. Bland de kommentarer som lämnats så är det fyra olika
ämnesområden som återkommer:
Ledningen Bland de svarande ansågs det att man inom Vägverket behöver bli
bättre på att göra prioriteringar mellan projekt och se över
projektportföljen. Det ansågs även att styrgrupper och ledningen
måsta ta ett högre ansvar för beslut i projekt och att beställarna ska
använda Vägverkets gemensamma projektmodell i större
utsträckning.
Kunskapsöverföring Här ansågs det att bättre metoder för erfarenhetsåterföring skulle
upprättas samt att man i för låg utsträckning använder förstudier
innan ett projekt initieras.
Projektmodellen Att upprätta klarare direktiv över när projektmodellen ska användas
och att den ska användas av hela organisationen.
Projektledarna Vägverkets projektledare anses ha för låg status och har hamnat
96