Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

6.5 Analys och åtgärdsförslag utifrån vald
projektmognadsmodell
I punkt 6.4 redogjordes den mognadsgrad som Vägverkets projektverksamhet innehar enligt
projektmognadsmodellen P3M3, vilket innebär att denna avhandlings alla frågeställningar är nu
besvarade. Dock kvarstår att analysera det resultat som P3M3 genererade samt att utifrån
analysen belysa några direkta åtgärdsförslag med hög prioritet för att effektivisera Vägverkets
projektverksamhet.
Den beskrivningen av en organisation på projektmognadsnivå två som återfinns under punkt 6.4
är enligt egna observationer väldigt träffande på Vägverkets projektverksamhet. Jämför man det
resultatet med den information som genererades utifrån enkätundersökningen våren 2002 (se punkt
5.4 ) som genomfördes av Blomquist och Wenell så ser vi att resultatet pekar på ungefär samma
faktorer. Vägverket är en projektintensiv organisation vars projekt är väldigt viktiga för att uppnå
verksamhetens strategiska mål. Framgångsrika projekt genereras med hjälp av kompetenta
projektledare vars erfarenheter och kunskap hjälper de att planera, utföra och leverera lyckade
resultat. Dock är det vanligt att projekt överskrider fastställd budget och förutsatt tidsram.
Standardiserade verktyg såsom projektmodell och riskanalys finns till förfogande för att använda sig
av som stöd i projektprocessen, dock används inte dessa verktyg av alla då de upplevs som krångliga
eller administrativt tunga. Istället är det vanligt att man använder sig av modeller som konsulter
förespråkar eller sådana som man känner sig mer hemmastadd med. Vägverkets projektverksamhet
upplevs som operativt tung, då många strategiska beslut hamnat på ett operativt eller taktiskt plan.
För att uppnå en balans mellan den strategiska, taktiska och operativa nivån i projektverksamheten
så krävs det att verksamhetsledningen höjer sin projektkompetens och aktivt engagerar sig i
verksamhetens portföljstyrning. Att organisationsledningar har en alldeles för bristfällig uppfattning
över vilka projekt som pågår inom verksamheten är tyvärr en vanlig faktor som alstrar misslyckade
projekt. Det är på en strategisk nivå som det är möjligt att se vilka projekt som går i linje med
verksamhetens strategi, och som möjliggör rätt prioritering av projekt och möjlighet till sanering i
projektportföljen. Det är viktigt att Vägverket:
Får en verksamhetsomfattande styrning av projekt
Skapar balans mellan den strategiska, taktiska och operativa nivån i verksamheten, så att
den operativa nivån avlastas.
Får en enhetlig projektprocess med projektverktyg som ALLA inom organisationen använder.
Utifrån detta genererar modellen några direkta åtgärdsförslag som borde få en hög prioritet för att
möjliggöra en effektivisering av projektverksamheten. Genom att åtgärda dessa områden kommer
Vägverkets projektmognad att öka vilket kommer leda till bättre förutsättningar för lyckade projekt.
Figur 6.7 illustrerar Vägverkets börläge, den mognadsgrad som Vägverket bör eftersträva att inneha
för en mer effektiv projektverksamhet och bättre förutsättningar för lyckade projekt. De blå sfärerna
representerar Vägverkets nuvarande mognadsgrad, de röda sfärerna representerar de områden som
bör ha högsta prioritet till åtgärd och de gröna sfärerna illustrerar de åtgärder som bör arbetas med
när de röda sfärerna uppnåtts.
118