Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

på modellens hemsida. Där kan man ta hem en fullständig dokumentation över modellen
där struktur och processer finns beskrivna samt material för en självbedömning med
tillhörande frågebatteri och tillvägagångssätt.
På vilken projektmognadsnivå befinner sig Vägverkets projektverksamhet i nuläget utifrån
vald projektmognadsmodell?
Den mognadsmätning som genomfördes enligt den struktur som projektmognadsmodellen
P3M3 förespråkar gav ett nuläge på Vägverkets mognadsgrad rörande den egna
projektverksamheten. Enligt P3M3 befinner sig Vägverkets projektverksamhet på mognadsnivå
två.
En organisation eller ett företag som befinner sig på mognadsnivå två kännetecknas av en
upprepningsbar projektprocess. Inom organisationen har man börjat använda sig av
grundläggande projektverktyg såsom till exempel att använda sig av en projektmodell och tack
vare nyckelpersoners kompetens kan organisationen genomföra framgångsrika projekt.
Organisationer på mognadsnivå två har fokus på att dokumentera sina projektprocesser vilket
innebär att organisationen har förmågan att upprepa de projekt som setts som framgångsrika.
Dock löper man på denna mognadsnivå fortfarande risken att dra över tidsplanen eller
projektbudgeten. Vanliga fel som organisationer på denna mognadsnivå gör och som leder till
misslyckade projekt, beror ofta på brister inom den interna kommunikationen, brister inom
riskhantering samt att man har oklara direktiv från verksamhetens strategiska nivå. De
organisationer som befinner sig på mognadsnivå två karaktäriseras av att vilja standardisera sina
projektprocesser. Detta gör att projektverksamheten oftast fungerar bra på en lokal nivå, men
att samarbetet inom organisationen brister. Olika avdelningar har anammat olika standarder och
riktlinjer för att få en fungerande projektprocess, men dessa är inte spridda över hela
organisationen. Att projektverksamhetens arbetssätt ej är standardiserat och
verksamhetsövergripande beror oftast på kommunikationsbrister från verksamhetens
strategiska nivå till det operativa planet. Detta leder till att strategiska beslut hamnar på en
operativ nivå, vilket gör att det operativa planet blir väldigt tungt. Detta i sin tur leder till
prioritering av fel projekt, att för många projekt startas och att projekt misslyckas.
Organisationer på mognadsnivå två har förmågan att genomföra framgångsrika projekt. Detta
grundar sig dock oftare på nyckelpersoners kompetens än att organisationen har effektiva
projektprocesser. Projektverksamheten blir individbaserad. Att befinna sig på en mognadsnivå
två gör dock att man tagit ett steg i rätt riktning. Man söker standardiserade arbetsätt och en
verksamhetsövergripande projektstyrning, dock kan detta endast uppnås när detta förmedlats
till hela organisationen.
De empiriska studier som genomförts på Vägverket påvisar att projektmognadsmodellens resultat
stämmer väl överens med hur nuläget på hur organisationens projektverksamhet upplevs i dagsläget.
Vägverket är en projektintensiv organisation vars projekt är väldigt viktiga för att uppnå
verksamhetens strategiska mål. Framgångsrika projekt genereras med hjälp av kompetenta
projektledare vars erfarenheter och kunskap hjälper de att planera, utföra och leverera lyckade
resultat. Dock är det vanligt att projekt överskrider fastställd budget och förutsatt tidsram.
128