Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

Projektets referensgrupp
Leverantörer
Myndigheter
Fackliga organisationer
En omvärldsanalys på verksamhetsledningsnivån finns oftast upprättad vid projektstart och
denna ligger sedan som grund för de mål som sätts för projektet. Det ligger i projektbeställarens
ansvar att kontinuerligt följa de förändringar som sker i omvärlden som kan leda till att
projektmålet kan behöva förändras eller projektet måste avslutas.
Internt ansvarar projektbeställaren för att förankra projektet i den egna organisationen och göra
tydligt för projektets intressenter vad syftet med projektet är. Projektledaren ansvarar för
kommunikationen och relationerna internt i projektorganisationen. Allt från att upprätta en
tidplan för projektgruppens möten till att upprätta en projektvägg för större projekt. Både
projektbeställaren och projektledaren har ansvar för att kontinuerligt följa upp förändringar i
externa intressenters krav och attityder till projektet.
5.2.6 Riskhantering
Ett projekt är alltid utsatt för risker och det gäller att i ett tidigt skede förbereda sig på de
osäkerheter som kan finnas i planerna för det aktuella projektet. Potentiella risker bör i
projektets startskede identifieras för att ha kontroll över dem samt att handlingsplaner bör
upprättas för att eliminera eller minimera riskuppkomsten. Enligt Vägverkets gemensamma
projektmodell omfattar riskhanteringen tre steg:
1. Identifikation av riskerna, exempelvis med hjälp av en riskanalsymodell. Riskerna
systematiseras under olika områden såsom projektets resurser, projektets ledtider och
omvärldens krav på projektet.
2. En bedömning av respektive risk genomförs när riskerna är identifierade. Dessa bedöms
enligt hur stor sannolikheten är att risken kommer inträffa samt hur stor konsekvensen
blir för projektet om risken inträffar.
3. En handlingsplan upprättas för att bemötta projektets potentiella risker.
Handlingsplanen innehåller åtgärder som ska eliminera eller minimera chansen att en
risk inträffar. Detta kan ske antingen genom förebyggande åtgärder som försöker
förhindra att risken inträffar eller genom åtgärder som syftar till att mildra effekten av
en inträffad risk. Denna typ av handlingsplan upprättas vanligtvis endast för risker som
bedöms som stora.
89