Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

interna arbetssättet. De ansvarar även för att kommunikationen och samarbetet mellan
organisationens avdelningar fungerar och att de är koordinerade gentemot varandra.
Roller inom projektverksamheten är väl definierade med beskrivningar över vilken kunskap som
krävs och det ansvar som rollen innebär. Styrgrupper bildas vid behov i och med projektstart. Dessa
är aktivt med genom hela projektprocessen samt fungerar som ett stöd till projektledaren.
Den stora skillnaden mellan mognadsnivå två och tre är att organisationer under mognadsnivå tre
har insett vidden i att standardisera sin projektprocess inom hela organisationen. I och med att
samma mallar och riktlinjer ska användas inom hela organisationen så krävs det att organisationen
har kunskap om det stöd som finns till förfogande. Detta gör att projektkunskapen ökar hos varje
individ inom projektverksamheten samt att det är enklare att hålla sig koordinerad mellan olika
avdelningar om alla hanterar projektprocessen på samma sätt.
3.11.2.4 Nivå 4 Managed – Styrd
Organisationer som hamnar på mognadsnivå fyra enligt P3M3 är oftast organisationer som är
relativt mogna i sitt sätt att hantera sin projektverksamhet. De har gått igenom tidigare
beskrivna mognadsstadier och lärt av sina misstag. Oftast har organisationen även tidigare
erfarenheter av mognadsmätningar och man har aktivt arbetat med att uppgradera sin
mognadsnivå. Inom organisationer på denna nivå är projektstyrningen oftast helt integrerad i
organisationens verksamhetsstyrning. Projektprocesser kontrolleras och förbättras ständigt
genom användning av kvantitativa mått, statistiska analyser samt övrig mätbar information.
Genom dessa mätningar har organisationen möjlighet att ständigt förutse hur ett projektutsago
kan resultera, samt förbättra den utan att projektkvaliteten går förlorad. Man söker ständig
förbättring och optimering av projektprocessen, inte bara genom att kontrollera den interna
projektverksamheten, utan även externa faktorer.
Rätt kunskap på rätt plats är en nyckelfaktor för organisationer som nått mognadsnivå fyra. Man
satsar mycket på utbildningar, både interna som externa för att hela tiden utöka den kompetens
som varje projektroll kräver. Oftast finns någon form av mentorskap tillämpad för att
erfarenheter inte ska gå förlorade. Organisationens ledning är helt involverad i
projektverksamheten och söker ständigt bättre vägar för att organisationen ska nå sina
strategiska mål.
3.11.2.5 Nivå 5 Optimized – Optimerad
Organisationer som hamnar på mognadsnivå fem är mycket projektmogna organisationer som i
många år arbetat med att förbättra sin projektverksamhet, och som ser förbättringsarbetet som
en kontinuerlig process i verksamheten. Organisationer som hamnar på denna nivå har arbetat
mycket med sin projektmognad och har många mognadsmätningar bakom sig. De strävar efter
att ständigt optimera sin projektprocess och söker ständigt nya vägar att uppnå förbättringar.
Deras projektverksamhet är helt integrerad med organisationens verksamhetsstrategi och man
ser verksamheten som processägare. Man arbetar med att ständigt optimera projektprocessen
genom att kontrollera både interna och externa faktorer. Detta gör att man kan förutspå
kunskaper som organisationen behöver behärska i framtiden för att kunna leverera kommande
69