Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

Att modellen upplevs som administrativt tung kan bero på man använder sig av den på uppgifter som
kanske inte borde klassas som projekt. Genom en klarare definition inom Vägverket över vad som är
projekt och vad som inte klassas som projekt, så riskerar man inte att utföra mindre uppgifter i
projektform. Enligt Tonnquist(2006) så är det viktigt att företaget eller organisationen har klara
kriterier över vilka uppdrag som ska bedömas för projekt och vilka som inte är lämpliga för
projektarbetsformen. Utrymme för misstolkningar får ej existera. Tanken med en projektmodell
är att den ska underlätta projektprocessen, inte generera mer arbete och på så sätt stjälpa
projektet.
Det är viktigt att Vägverket satsar på att öka den interna kunskapen över organisationens egen
projektmodell. Projektmodellen måste ses som ett stöd, en tillgång, och inte som ett hinder som
försvårar projektarbetet. Genom att erbjuda utbildningar i hur man använder projektmodellen
samt marknadsföring av den egna projektmodellen så borde intresset och kunskapen för den
öka. Projektmodellen bör även ses över för att se om den lättare kan fås anpassningsbar till
Vägverkets olika projekttyper. Tanken är att man ska uppmuntras till att använda Vägverkets
egen projektmodell, så att dess användning sprider sig i hela organisationen. Tyvärr är det
vanligt att bara de som deltagit vid införandet av projektmodellen använder sig av den i sina
projekt, medan resten av företaget eller organisationen anser att modellen inte passar deras sätt
att arbeta. Det är även vanligt att stora delar av medarbetarna på organisationen eller företaget
aldrig har hört talas om organisationens projektmodell. Det ligger i ledningens ansvar att se till
att organisationens utvalda projektmodell används i alla verksamhetens projekt.
6.5.2 Åtgärdsförslag enligt P3M3 – Nyttohantering
6.5.2.1 Projektuppföljning
Vad gäller Nyttohanteringen så pekar den analys utförd med hjälp av P3M3 på att Vägverket
borde följa upp sina projekt bättre. Ett projekt ska inte avses som avslutat när projektledaren
lämnar över resultatet till projektbeställaren. Det är viktigt att följa upp varje projekt och
undersöka de effekter som projektet genererade såsom tid, kostnad och nyttor. Genererade
projektet det förväntade resultatet? Inom fastställd budget och inom avsatt tidsram? Vad blir de
nyttor som resulterar ur projektet och hur tillgodtar sig organisationen dem?
Projektuppföljningen ligger i projektbeställarens ansvar.
6.5.3 Åtgärdsförslag enligt P3M3 – Intressenter & Kommunikation
6.5.3.1 Beställarrollen
Genom den kartläggning som gjordes med P3M3 samt de kompletterande intervjuerna
uppdagades det att beställarrollen behöver specificeras mer noggrant. Den kommunikationsväg
där störst risk löper att missförstånd sker är den mellan projektbeställaren och projektledaren.
Detta verkar bero på att projektbeställarrollen är oklart specificerad vilket bidrar till osäkerhet
över vilket ansvar som åligger roller och vad rollen egentligen innebär. Genom klara direktiv som
beskriver de åtagande som ligger i projektbeställarens ansvar och de handlingar och dokument
som väntas av rollen, så öppnar det upp för en bättre och klarare kommunikation där risken för
120