Läs uppsatsen! - Svenska ProjektAkademien

Delaktighet, Personlig utveckling
Kommunikation: Information, Arenor, Projektrum, Rapporteringsformer
3.10.1 Att mäta projektivitet enligt Wenell
Wenell anser att vad som är hög projektivitet, hög projektmognad, varierar mellan olika
verksamheter. Då parametrarna varierar från organisation till organisation, från företag till
företag, så är hög projektivitet något som är helt unikt för varje organisation. Han anser därmed
att det ej är möjligt att med ett standardiserat mätprogram mäta hur hög projektivitet ett
företag eller en organisation har. Det finns helt enkelt ingen generell måttstock för att mäta
projektivitet med. Wenell anser att de projektmognadsmodeller som existerar på marknaden
idag är alldeles för fokuserade på projektprocessens betydelse samt att de nästan helt utesluter
de ”mjuka” delarna som är en så viktig del av projektledningskulturen.
Om man inom en organisation eller ett företag vill värdera sin projektivitet, så föreslår Wenell i
stället en typ av workshop som innefattar ledning, projektledare, beställare och
styrgruppsrepresentanter. Inom denna workshop väljer man ut de sju viktigaste faktorerna.
Dessa är indikatorer för organisationen eller företagets projektivitet. För var och en av dessa
faktorer ska man sedan gå igenom hur bra man är inom verksamheten på att hantera och
utnyttja dem. Utifrån hur man svarar på detta, gör man sedan ett åtgärdsplan.
När man vill utveckla projektiviteten inom ett företag eller en organisation så är dock det
viktigaste att detta sker på ledningens initiativ, då alltför många försök till att effektivisera sin
projektverksamhet sker utan att ledningen format en strategi för hur man vill göra och hur man
tänkt att den framtida projekthanteringen ska ske. En annan viktig faktor är att inget
effektiviseringsarbete kan påbörjas utan att företaget eller organisationen har en nulägesbild
över hur projektverksamheten fungerar i dagsläget. Det är viktigt att göra en nulägesanalys
innan man påbörjar ett projekt att höja projektiviteten.
3.10.2 Wenells isberg
Trots att Wenell anser att projektivitet och projektmognad inte går att mäta med en
projektmognadsmodell, så har han skapat en modell som vid första anblicken kan tyckas vara
just en mognadsmodell. Jag kallar modellen för Wenells isberg, Isbergsmodellen (se figur 3.11).
Isbergsmodellen är en referensmodell för företag och organisationer att använda sig av när de
vill utvärdera eller höja sin projektivitet. Det finns ingen direkt måttstock i modellen eller något
specifikt frågebatteri. Istället innehåller modellen ett ramverk och referenser för olika
egenskaper som förekommer inom olika företag eller organisationer som befinner sig på olika
nivåer i sin projektivitet.
58