Flensburg P: Personlig databehandling - Per Flensburgs hemsida
Flensburg P: Personlig databehandling - Per Flensburgs hemsida
Flensburg P: Personlig databehandling - Per Flensburgs hemsida
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Per</strong> <strong>Flensburg</strong>: <strong><strong>Per</strong>sonlig</strong> <strong>databehandling</strong><br />
övriga divisioners förfogande. Det fanns olika traditioner i handhavandet av listorna<br />
på de olika fabrikerna. En del läser dem aldrig , andra lusläser dem. Vi krävde av systemet:<br />
1. Användaren skall på förhand få besked om förväntad söktid och förväntat antal<br />
träff om dessa är av större omfattning.<br />
2. 2. Automatisk backup<br />
3. Städfunktion på sällan utnyttjade listor och frågor.<br />
4. De enskilda användarnas sökmönster skall kunna lagras så att ett tradigt<br />
traskande i en mängd menyer undviks.<br />
5. 5.Om det gäller att ta fram en spontan lista skall systemet tala om ifall någon annan<br />
nyss tagit fram samma (eller nästa samma) lista.<br />
6. Vid de förutbestämda listorna skall det först tagas fram preliminära listor, som<br />
kollas vid källan innan de sprids vidare.<br />
7. Om man efteråt konstaterar att en transaktion är felaktig måste alla analyser där<br />
denna transaktion ingår redovisas.<br />
8. Systemet skall automatiskt göra budgetjämförelser. Dessa skall kunna räknas<br />
om till kr/enhet och/eller procentuella jämförelser.<br />
9. Skall finnas möjlighet att uppdatera sökord.<br />
10. Klartextåterkoppling på frågor.<br />
Någon känslighetsanalys ansågs inte vara nödvändig. Budget och annan ekonomisk<br />
redovisning sker per månad så det fanns ingen anledning att ha någon annan uppdateringsperiod<br />
här.<br />
Datachefen slutade på företaget vid årsskiftet 1983/1984. Han efterträddes som projektledare<br />
av en ny användare. Denne hade lång erfarenhet från Företaget och blev<br />
nu chef för den centrala ekonomiavdelningen. Datachefens efterträdare deltog periodvis<br />
i projektarbetet. Den nye användaren hade varit med i arbetet ända sedan mitten<br />
av december, så övergången blev ganska smidig. Vidare lämnade Siv Friis projektet<br />
i mitten av februari. Det berodde på att hon hade blivit mycket mer engagerad i<br />
ett annat projekt än som från början var tänkt.<br />
Detta projekt kan antingen betraktas som ett lokalt projekt för ekonomiavdelningen<br />
eller som ett första prov på en helt ny datapolicy på Företaget. Sett som ett lokalt<br />
projekt är det inte rimligt att satsa några större summor. Frågan är om en åtkomst på<br />
transaktionsnivå från försystemen i detta fall är ekonomiskt möjlig. Det krävs i så fall<br />
c:a 350 MB i sekundärminne. För att nå framgång ansåg jag att en rejäl satsning,<br />
eventuellt i samband med övergång till ny datapolicy, vara nödvändig. Som pilotprojekt<br />
var detta i det närmaste idealiskt. Det lät sig lätt och till ringa kostnad byggas<br />
ut till fler användare.<br />
Kännetecknande för den nya datapolicyn skulle kunna vara en satsning på interaktiv<br />
systemutveckling och redskap för sådan verksamhet. Den skulle möjliggöra en ökad<br />
decentralisering av dataverksamheten, samtidigt som den också skulle medföra ökad<br />
användning av datorer på Företaget och bättre användaranpassning av dessa. För<br />
147
Change language