Flensburg P: Personlig databehandling - Per Flensburgs hemsida

More documents

Recommendations

Info

Per Flensburg: Personlig databehandling Men först i början av november 1984 kom man igång. En särskild identitet lades upp, ett antal band (till slut blev det 16 stycken) skickades upp till IBM i Kista och användarna började, tillsammans med en person på dataavdelningen, lägga upp ett antal register med tillhörande kringrutiner. I stort sett konverterade man det gamla systemet. I början av maj 1985 var detta färdigt för demonstration för andra användare och direktion. Man hade en hel del problem under uppläggningsarbetet. Bl a hände det relativt ofta att systemet i Kista gick ner och att man fick vänta flera timmar på att det skulle komma ingång igen. Däremot var det inga problem att få in grunddata. Arbetet skedde parallellt med användarnas övriga arbete och tog därför tämligen lång tid. Bortsett från detta fungerade testinstallationen relativt bra och mottogs med entusiasm av företaget. Man har vid årsskiftet 1985/86 fattat beslut att installera ett sådant system plus ett nätverk som gör att även de enskilda divisionerna, med sina olika datasystem, kan använda databasen. Detta är som ett led i företagets decentralisering samtidigt som det möjliggör ett väl tillgängligt ekonomisystem för hela koncernen. 5.7.4 Kommentarer Detta avsnitt skulle också kunna finnas i kapitel 6, men jag tycker det är mest logiskt att sätta det här, eftersom det direkt hänför sig till vad som hände på Företaget. I projektet har vi stött på några av de problem Andersson (1983) anger. Problemet med behov av mycket datakraft har vi stött på via två vägar, dels genom den stora datavolymen dels genom kostnaden att bygga ut den befintliga IBM-maskinen. Kravspecifikation I början av projektet använde vi oss också av något felaktiga systemeringsmetoder i och med att vi försökte få fram en traditionell kravspecifikation. Vi försökte använda följande metoder för att få fram kraven på den nya databasen: • Missnöjesanalys av det nuvarande systemet. • Ta reda på vad som redan finns i försystemen. • Studera verksamheten och se vilken information som behövs för densamma. • Utdataspecifikation. • Prototypanvändning. Utdataspecifikationen (dvs den traditionella metoden) förespråkades varmt av datachefen. Vid något tillfälle sa han att vi skulle ställa användarna mot väggen och tvinga fram en kravspecifikation. Siv Friis var rätt mycket för tanken att man skulle hitta någon flaskhals och börja nysta upp saker och ting därifrån, alltså en kombination av missnöjesanalys och utdataspecifikation. Själv trodde jag att verksamhetsanalys skulle vara möjlig att använda, men insåg snart att "information" och "verksamhet" förekom på minst fyra olika nivåer (fig 5.11). Att hålla isär alla dessa nivåer och de olika regler som gäller för varje nivå skulle vara alldeles omöjligt. 150
Per Flensburg: Personlig databehandling Verksamheten i t ex en fabrik Information om denna verksamhet Verksamhet på ekonomiavdelningen (att behandla denna information) Information som behövs för ekonomiavdelningens egen verksamhet. Fig 5.11 Olika nivåer av information i samband med ekonomisystemet En av användarna förespråkade varmt att ta reda på det som redan fanns. Kravspecifikationen skulle i princip bestå i tillgång till allt som fanns i försystemen. Datachefen hade invändningar mot detta sätt och menade att det gav inga direkt nya infallsvinklar. Han antydde också att det skulle bli besvärligt att ta fram alla uppgifterna. De skisser och prototyper vi gjorde spelade en viss roll vid framtagning av kravspecifikationen, i och med att användarna satt och jobbade med dem och således blev tvungna att lägga in material och att ställa frågor på detta material. Men vi hade problem att testa idéerna rent praktiskt. Jag hade tillgång till en CP/M-dator med Dbase II som databassystem. Det var i och för sig möjligt att lägga upp databasen och testa ett antal olika kringrutiner, men det var alldeles orealistiskt att försöka testa med någorlunda volymer av data. För att kunna göra ett realistiskt test och utvärdering krävdes i stort sett ett års ekonomiska data inlagda och sökbara. De upptog 400 MB, vilket ju var alldeles omöjligt att realisera på en mikrodator med 1 MB diskettutrymme! Andra personer och forskare jag diskuterat med har ställt sig skeptiska till behovet och nyttan av hela denna volym jämförd med någon slags statistisk sampling, men ett sådant förslag föll inte i god jord. Användarna menade att det var fråga om ett bokföringssystem och då måste allting stämma. Intill sista kronan! Inte heller gick det att begränsa sig till bara ett litet område eftersom hela ekonomisystemet var så sammantvinnat. Att begripa hur det var uppbyggt var för övrigt omöjligt. Jag försökte flera gånger och trodde ibland att jag hade fångat det, men alltid gled det mig ur händerna. Det gjorde naturligtvis att de övriga användarna med ett litet lätt överseende leende mottog alla mina s k konstruktiva förslag till att gå vidare. Om man startar personlig databehandling av ovan beskrivet slag försvinner den tekniska handhavandekunskap som behövs för att sköta dagens system. De nuvarande användarna behärskar dagens system men vid en övergång till mer användaroriente- 151
Page 1 and 2:
Per Flensburg Personlig databehandl
Page 3 and 4:
Per Flensburg: Personlig databehand
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100: Per Flensburg: Personlig databehand
Page 149: Per Flensburg: Personlig databehand
Page 201 and 202:
Page 203 and 204:
Page 205 and 206:
Page 207 and 208:
Page 209 and 210:
Page 211:
show all

Flensburg P: Personlig databehandling - Per Flensburgs hemsida

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?