Flensburg P: Personlig databehandling - Per Flensburgs hemsida
Flensburg P: Personlig databehandling - Per Flensburgs hemsida
Flensburg P: Personlig databehandling - Per Flensburgs hemsida
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Per</strong> <strong>Flensburg</strong>: <strong><strong>Per</strong>sonlig</strong> <strong>databehandling</strong><br />
Vid traditonell systemutveckling (t ex om SIS/RAS tillämpas) är syftet att skapa ett<br />
styr- och kontrollsystem (Se kap 2). Meningen är att datasystemets användare ska<br />
utföra sitt arbete på ett i förväg bestämt och fastlagt sätt. Detta gäller både det manuella<br />
arbetet i direkt anslutning till datasystemet (t ex inmatning av data) och själva<br />
verksamheten. Planeringen av det arbete systemet kan utföra görs vid systemutvecklingen.<br />
Detta inkluderar även ändringar av vissa parametrar o dyl. Användarna och<br />
datasystemet betraktas gärna som ett samverkande system och användarna ses ofta<br />
"as components attached to the system". På så sätt betraktas användarna som betjänter<br />
till datasystemet (operatörer) med uppgift att göra de arbetsuppgifter, man<br />
inte lyckats datorisera. De negativa effekterna av detta tillvägagångssätt har länge<br />
påpekats av forskare med mera organisationsteoretisk inriktning (Bjørn-Andersen<br />
1975, 1976, Høyer 1974, Hedberg & Jönsson 1976, Borum 1976 m fl). De datasystem<br />
som skapas i detta fall kallar jag rutindatasystem (det samma som basdatasystem<br />
enligt Brandinger & Norrby 1980).<br />
"Fall av"<br />
Syfte<br />
Kontrollera<br />
Stödja<br />
Kommunikation<br />
IRM<br />
Beslutsstödssystem<br />
180<br />
Arbete<br />
Rutindatasystem<br />
Human Scale<br />
Information<br />
Systems<br />
Fig 6.5 Olika dimensioner hos datasystem<br />
Om kontrollsyftet bibehålls men datasystem istället betraktas som specialfall av<br />
kommunikation, blir förhållandet inte fullt så uppenbart som förra fallet. Det finns<br />
något som kallas IRM (Informations Resource Management, Svensson 1983, Swende<br />
1980) och som innebär att information betraktas som en resurs och följaktligen är<br />
förknippat med kostnader och intäkter. Det behövs således planering och kontroll<br />
över tillgången på information och därmed också kommunikationen. Det kan innebära<br />
att det till en befattning knyts en viss informationsprofil. På så sätt sker genom ett<br />
kontrollerat informationsurval en styrning och kontroll av de som använder datasystemet.<br />
Detta har varit känt länge, redan H A Simon tog upp det (Simon, 1957). Goldkuhl<br />
och Lyytinen (1983) har visat hur man kan skapa ur användarsynpunkt dåliga<br />
datasystem genom att anlägga ett felaktigt kommunikationsperspektiv. Men om de<br />
som använder datasystem även får inflytande över dess information, vilket förordas<br />
av Swende (ibid), kan man uppnå stora fördelar med IRM.<br />
Om istället syftet är stödjande men datasystem ses som specialfall av kommunikation<br />
har vi en typ av system som kallas beslutsstödsystem. Syftet med dessa är att förse