Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

110
JUSTITSMINISTERIET JSS00585
Lovafdelingen
Besvarelse af spørgsmål nr. 225 fra Folketingets Retsudvalg
(Aim, del - bilag 660).
Spørgsmål:
"Hvorledes er forholdet til reglerne om aktindsigt i de tilfælde,
hvor en offentlig myndighed placerer alle oplysninger
i en personalesag i et edb-register?"
Svar:
Efter offentlighedslovens § 4, stk. 1, kan enhver med de
undtagelser, der er nævnt i §§ 7-14, forlange at blive gjort
bekendt med dokumenter, der er indgået til eller oprettet af
en forvaltningsmyndighed som led i administrativ behandling
i forbindelse med dens virksomhed.
Retten til aktindsigt omfatter bl.a. alle dokumenter, der
vedrører sagen, herunder genpart af de skrivelser, der er
udgået fra myndigheden, når skrivelserne må antages at være
kommet frem til adressaten, jf. offentlighedslovens § 5,
stk. 1.
Efter offentlighedslovens § 5, stk. 2, omfatter retten til
aktindsigt ikke registre eller andre systematiserede fortegnelser,
hvor der gøres brug af elektronisk sagsbehandling,
dog bortset fra fortegnelser som nævnt i offentlighedslovens
§ 5, stk. 1, nr. 2. Bestemmelsen skal ses i sammenhæng med
lov om offentlige myndigheders registre (lovbekendtgørelse
nr. 654 af 20. september 1991 med senere ændringer). Denne
lov gælder efter § 1, stk. 1, for edb-registre, der føres
for den offentlige forvaltning, og som indeholder personop-