Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

128
2. Hvordan håndteres personalesagerne iournalteknisk m.v.
Lovafdelingen har telefonisk oplyst, at man ønsker oplyst, om alt vedrørende et personalemedlem
samles på én sag, eller om der oprettes særskilte sager vedrørende forskellige forhold,
der drejer sig om den enkelte ansatte.
Direktoratet kan hertil oplyse, at der i direktoratet i mange tilfælde oprettes særskilte sager
vedrørende forskellige forhold, der drejer sig om den enkelte ansatte. En del af disse sager
henlcegges efter ekspedition på personalemappen, herunder f.eks. sager om udstationering
og barselsorlov.
I andre sager, herunder disciplinærsager, lægges en kopi af afgørelsen i personalemappen.
I enkelte sager, bi.a. kursussager, noteres alene journalnummer på et "oplysningsblad" i
personalemappen.
Klager fra klienter over ansatte behandles normalt på særskilte sager uden kopi eller notat i
personalemappen. Dette gælder dog ikke særligt graverende sager, hvor den ansattes handlinger
nærmer sig tjenesteforseelser. I sådanne tilfælde vil der blive gjort notat om den påtale
eller henstilling uden for tjenestemandslovens disciplinærsystem, som sagen har givet
anledning til og lagt kopi i personalemappen.
Det er direktoratets indtryk, at man på Kriminalforsorgens tjenestesteder generelt ikke opretter
saerskilte sager, men henlægger alt vedrørende det enkelte personalemedlem i personalemappen.
3. Hvilken praksis følges med hensvn til kassation af oplysninger
Direktoratet kasserer ikke oplysninger fra personalemapperne.
Det samme gør sig som udgangspunkt gældende for tjenestestederne. Enkelte tjenestesteder
har dog oplyst, at man destruerer oplysningerne, når den ansatte forlader Kriminalforsorgen,
eller at man "rydder op" i personalemappen ved forflyttelser, således at uaktuelle oplysninger
ikke medsendes til det nye tjenestested.
4. Hvor mange begæringer om aktindsigt behandles gennemsnitligt om måneden
Direktoratet og tjenestestederne har kun modtaget få anmodninger om aktindsigt Direktoratet
har således modtaget under 10 anmodninger, og tjenestestederne under 20 anmodninger i
den tid, hvor debatten vedrørende aktindsigt i personalesager har kørt
5. En nærmere redegørelse for de personalemæssige, herunder personalepolitiske, spørgsmål
og problemer, som de gældende regler om aktindsigt i personalesager giver anledning til -
gerne under anvendelse af konkrete eksempler fra praksis, samt eventuelle andre oplysninger,
som kan bidrage til at give arbejdsgruppen et overblik over problemstillingen og belyse
et eventuelt behov for en ændring af de gældende regler.
Direktoratet kan oplyse, at de gældende regler om aktindsigt i personalesager har givet anledning
til megen debat i Kriminalforsorgen.