Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

59
synspunkter, herunder bekymring over, at oplysninger om f.eks. civilstand, telefon-
nummer og privatadresse er undergivet aktindsigt.
Der er ikke over for arbejdsgruppen fremkommet konkrete eksempler på, at dokumen-
ter og oplysninger, der er udleveret fra personalesager, er blevet anvendt til chikane
m.v. af den ansatte.
6. Sagsbehandling i forbindelse med begæringer om aktindsigt.
Spørgsmålet om, hvilke sagsbehandlingsprincipper der følges i forhold til den ansatte,
er navnlig omtalt i Rigspolitichefens udtalelse.
Heraf fremgår det bl.a., at der ved modtagelsen af en begæring om aktindsigt i en per-
sonalesag tages kontakt til den ansatte med henblik på at få belyst, om der foreligger
særlige omstændigheder m.v., som kan begrunde et afslag på aktindsigt.
Efter at der er udarbejdet et udkast til afgørelse i sagen, sendes udkastet sammen med
kopi af de akter, som agtes udleveret, til den ansatte med anmodning om eventuelle be-
mærkninger.
Det er arbejdsgruppemedlemmernes erfaring, at den praksis, som Rigspolitichefen be-
skriver, i det væsentlige svarer til den praksis, der følges også hos andre myndigheder.
I en udtalelse af 18. august 1997 fra Akademikernes Centralorganisation til arbejds-
gruppen er det dog anført, at den ansatte ikke altid får oplyst, at der er begæret aktind-
sigt i vedkommendes personalesag, eller mulighed for at udtale sig.
Det tilføjes, at Finansministeriet har behandlet spørgsmålet om aktindsigt i personalesa-
ger på statens område i Personaleadministrativ Vejledning (PAV), kapitel 9. Det frem-
går heraf bl.a., at den pågældende medarbejder bør orienteres, hvis der fremsættes be-
gæring om aktindsigt i personalesagen, således at vedkommende får mulighed for at
fremkomme med eventuelle bemærkninger.