Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim
Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim
Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
93<br />
imødegås også uden særlig hjemmel, jf. <strong>Betænkning</strong> 857/1978 <strong>om</strong> Offentlighedslovens<br />
Revision, side 129. S<strong>om</strong> eksempel nævnes på side<br />
118 i betænkningen begæringer <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong>, der klart ikke tjener<br />
noget rimeligt formål, navnlig hvor den pågældende gentagne<br />
gange tidligere har h<strong>af</strong>t lejlighed til at gøre sig bekendt med<br />
sagens akter og alene fremsætter nye begæringer <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i<br />
chikanøst øjemed.<br />
Det følger <strong>af</strong> lovens § 4, stk. 3, at en begæring <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong><br />
skal angive de dokumenter eller den sag, s<strong>om</strong> den pågældende ønsker<br />
at blive gjort bekendt med, jf. her<strong>om</strong> nærmere John Vogter,<br />
a.st., side 93 ff., og Hans Gammeltoft-Hansen m.fl., a.st., side<br />
266. S<strong>om</strong> følge <strong>af</strong> kravet <strong>om</strong> identifikation vil f.eks. en begæring<br />
<strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i alle <strong>personalesager</strong> i en bestemt myndighed inden<br />
for en given periode kunne <strong>af</strong>slås med hjemmel i denne bestemmelse<br />
.<br />
3. Med hensyn til spørgsmålet <strong>om</strong>, hvilke dokumenter i en personalesag<br />
der kan tilbageholdes, fremgår det <strong>af</strong> offentlighedslovens §<br />
7, at retten til <strong>aktindsigt</strong> s<strong>om</strong> udgangspunkt ikke <strong>om</strong>fatter interne<br />
arbejdsdokumenter, herunder bl.a. dokumenter, der er oprettet<br />
<strong>af</strong> en myndighed til eget brug og brevveksling mellem forskellige<br />
enheder inden for samme myndighed. Der kan f.eks. være tale <strong>om</strong><br />
referater <strong>af</strong> interne møder <strong>om</strong> den ansattes forhold.<br />
Brevveksling mellem forskellige myndigheder kan derimod ikke tilbageholdes<br />
med hjemmel i lovens § 7. Således vil f.eks. en skrivelse<br />
fra et selvstændigt direktorat til vedk<strong>om</strong>mende departement<br />
<strong>om</strong> en ansat i direktoratet ikke kunne tilbageholdes med hjemmel i<br />
denne bestemmelse.<br />
Det er ikke ethvert internt arbejdsdokument i en personalesag,<br />
der kan tilbageholdes. Bestemmelsen i offentlighedslovens § 8 opregner<br />
således en række interne arbejdsdokumenter, s<strong>om</strong> uanset bestemmelsen<br />
i § 7 er undergivet <strong>aktindsigt</strong>, medmindre andet følger<br />
<strong>af</strong> reglerne i §§ 12-14. Det gælder bl.a. dokumenter, der alene