16.07.2013 Views

Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

93<br />

imødegås også uden særlig hjemmel, jf. <strong>Betænkning</strong> 857/1978 <strong>om</strong> Offentlighedslovens<br />

Revision, side 129. S<strong>om</strong> eksempel nævnes på side<br />

118 i betænkningen begæringer <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong>, der klart ikke tjener<br />

noget rimeligt formål, navnlig hvor den pågældende gentagne<br />

gange tidligere har h<strong>af</strong>t lejlighed til at gøre sig bekendt med<br />

sagens akter og alene fremsætter nye begæringer <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i<br />

chikanøst øjemed.<br />

Det følger <strong>af</strong> lovens § 4, stk. 3, at en begæring <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong><br />

skal angive de dokumenter eller den sag, s<strong>om</strong> den pågældende ønsker<br />

at blive gjort bekendt med, jf. her<strong>om</strong> nærmere John Vogter,<br />

a.st., side 93 ff., og Hans Gammeltoft-Hansen m.fl., a.st., side<br />

266. S<strong>om</strong> følge <strong>af</strong> kravet <strong>om</strong> identifikation vil f.eks. en begæring<br />

<strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i alle <strong>personalesager</strong> i en bestemt myndighed inden<br />

for en given periode kunne <strong>af</strong>slås med hjemmel i denne bestemmelse<br />

.<br />

3. Med hensyn til spørgsmålet <strong>om</strong>, hvilke dokumenter i en personalesag<br />

der kan tilbageholdes, fremgår det <strong>af</strong> offentlighedslovens §<br />

7, at retten til <strong>aktindsigt</strong> s<strong>om</strong> udgangspunkt ikke <strong>om</strong>fatter interne<br />

arbejdsdokumenter, herunder bl.a. dokumenter, der er oprettet<br />

<strong>af</strong> en myndighed til eget brug og brevveksling mellem forskellige<br />

enheder inden for samme myndighed. Der kan f.eks. være tale <strong>om</strong><br />

referater <strong>af</strong> interne møder <strong>om</strong> den ansattes forhold.<br />

Brevveksling mellem forskellige myndigheder kan derimod ikke tilbageholdes<br />

med hjemmel i lovens § 7. Således vil f.eks. en skrivelse<br />

fra et selvstændigt direktorat til vedk<strong>om</strong>mende departement<br />

<strong>om</strong> en ansat i direktoratet ikke kunne tilbageholdes med hjemmel i<br />

denne bestemmelse.<br />

Det er ikke ethvert internt arbejdsdokument i en personalesag,<br />

der kan tilbageholdes. Bestemmelsen i offentlighedslovens § 8 opregner<br />

således en række interne arbejdsdokumenter, s<strong>om</strong> uanset bestemmelsen<br />

i § 7 er undergivet <strong>aktindsigt</strong>, medmindre andet følger<br />

<strong>af</strong> reglerne i §§ 12-14. Det gælder bl.a. dokumenter, der alene

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!