Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

133
Specielt for så vidt angår personalebedømmelser og medarbeidersamtalepapirer er
situationen således:
For ansatte stationeret her ved embedet opbevares sådanne på det enkelte tjenestested
(afdeling) - dvs. ikke i omtalte personalemappe.
For andre ansatte vil Rigspolitichef embedet som udgangspunkt ikke være i besiddelse af
sådanne.
Når bedømmelsen indgår i en sag, eksempelvis vedrørende ansøgning om kursus,
forfremmelse eller forflyttelse, oprykning og aftaleforhandlinger, kan bedømmelsen
findes som bilag i den pågældende sag.
Kun i ganske enkelte tilfælde vil personalemappen indeholde personalebedømmelser,
eksempelvis som bilag i disciplinærsager, afskedssager og klager over bedømmelser.
L Der foretages ikke kassation af oplysninger/dokumenter/ sager i personalemappen.
Forud for oktober 1995 var der praktisk talt ingen ansøgninger om aktindsigt i
personalesager.
I takt med den stigende medieomtale er antallet af ansøgninger steget fra nogle enkelte i
foråret/sommeren 1996 til en massiv strøm i 1997.
Udviklingen førte til udsendelse af rundskrivelse af 26. februar 1997, som vedlægges til
orientering. Der henvises specielt til sidste afsnit, som har følgende indhold:
"For at sikre, at der i videst muligt omfang tages hensyn til de ansattes personlige
forhold, og at der på dette sagsområde sker en ensartet sagsbehandling skal jeg
opfordre Politidirektøren/Politimestrene til i forbindelse med sådanne ansøgninger
at tage kontakt med mig. Henvendelse rettes til personaleafdelingen."