Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

52
I det følgende sammenfattes i store træk de modtagne høringssvar for så vidt angår en
række centrale spørgsmål. Der henvises i øvrigt til høringssvarene, der er optaget som
bilag til betænkningen.
Det tilføjes, at arbejdsgruppen endvidere har modtaget udtalelser fra Akademikernes
Centralorganisation og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte om perso-
nalepolitiske spørgsmål m.v. i forbindelse med de gældende regler. Også disse udtalel-
ser er optaget som bilag til betænkningen.
2. Hvilke dokumenter og oplysninger ligger i personalesagerne?
Det synes at være noget forskelligt, hvilke dokumenter og oplysninger der ligger i
myndighedernes personalesager. Det kan dog - også i lyset af arbejdsgruppemedlem-
meraes egne erfaringer - lægges til grund, at bl.a. følgende oplysninger normalt ligger
i personalesagen:
- Den ansattes navn, privatadresse og cpr-nummer.
- Den ansattes uddannelse, herunder eksamensbeviser.
- Ansøgning og andre dokumenter i forbindelse med ansættelsen, herunder f.eks. ek-
samensbeviser og anbefalinger.
- Ansøgning og andre dokumenter i forbindelse med spørgsmål om forfremmelse.
- Erklæringer om tavshedspligt.
- Oplysninger om sygdom, herunder oversigt over sygedage.
- Oplysninger om eventuel efteruddannelse.
- Oplysninger om intern rokering, forflyttelse, turnus m.v.
- Personalebedømmelser og referater af medarbejdersamtaler.
- Oplysninger om eventuelle disciplinærsager og andre "negative ledelsesreaktioner"
(påtaler, tilkendegivelser m.v.).